# Koppeling met de boekhouder Eén van de uitgesproken voordelen om te werken met facturatiesoftware is dat het eenvoudig is om je documenten te delen met je boekhouder. onFact heeft een [specifieke website opgezet voor boekhouders](https://www.onfact.be/boekhouders/home). Hier vinden zij alle informatie omtrent de mogelijke koppelingen of boekhoudpakketten die kunnen geactiveerd worden. Er zijn namelijk verschillende manieren om documenten uit onFact (bv. facturen) digitaal aan je boekhouder te bezorgen: * Rechtstreekse koppeling met een aanleverplatform of boekhoudpakket * Aanleveren van je bestanden in UBL-formaat * Je boekhouder rechtstreeks gratis toegang geven tot je onFact-omgeving ## Koppeling met een aanleverplatform of boekhoudpakket In onFact zijn er koppelingen mogelijk met onderstaande platformen of pakketten:
Cover image
AccowingitbookTekengebied 64_16.pngaccowin
Acta-B LexActgitbookTekengebied 64_17.pngacta-b-lexact
AdixgitbookTekengebied 64_23.pngadix
AdmisolgitbookTekengebied 64_18.pngadmisol
AdsolutgitbookTekengebied 64_19.pngadsolut
AllegrogitbookTekengebied 64_20.pngallegro
BaseconegitbookTekengebied 64_21.pngbasecone
BilltoBoxgitbookTekengebied 64_22.pngbilltobox
BriljantgitbookTekengebied 64_48.pngbriljant-account
ClearfactsgitbookTekengebied 64_24.pngclearfacts
CodaBox boekhoudinggitbookTekengebied 64_6.pngcodabox
Elvymini2Tekengebied 64_44.pngelvy
ExactOnlinegitbookTekengebied 64_25.pngexactonline
Expert/MgitbookTekengebied 64_49.pngexpert-m
HorusgitbookTekengebied 64_26.pnghorus
LyanthegitbookTekengebied 64_37.pnglyanthe
OctopusgitbookTekengebied 64_27.pngoctopus
Odoomini2Tekengebied 64_45.pngodoo
OfficeMgitbookTekengebied 64_28.pngofficem-intradev
Pingwin 5gbTekengebied 64_41.pngpingwin
Sage / BOBgitbookTekengebied 64_29.pngsage-bob-50
SnelStartgitbookTekengebied 64_30.pngsnelstart
Syscom Silicon FinancialgitbookTekengebied 64_31.pngsyscom-silicon-financial
Tax AdvisorgitbookTekengebied 64_50.pngtax-advisor
Top AccountgitbookTekengebied 64_51.pngtop-account
TwinfieldgitbookTekengebied 64_32.pngtwinfield
VenicegitbookTekengebied 64_33.pngvenice
Vero CountgitbookTekengebied 64_52.pngvero-count
WinAuditorgitbookTekengebied 64_34.pngwinauditor
WinBooks Classicmini2Tekengebied 64_43.pngwinbooks-classic
WinBooks ConnectgitbookTekengebied 64_35.pngwinbooks
WingsgitbookTekengebied 64_36.pngwings
Winkin FollowingbTekengebied 64_54.pngwinkin-followin
YukigitbookTekengebied 64_38.pngyuki
ZenvoicesgitbookTekengebied 64_39.pngzenvoices
{% hint style="info" %} Staat jouw pakket hier niet tussen? Contacteer . {% endhint %} ## Aanleveren van bestanden in UBL-formaat [UBL](https://nl.wikipedia.org/wiki/Universal_Business_Language) (Universal Business Language) is het standaard formaat voor [elektronisch factureren](https://www.onfact.be/blog/de-elektronische-factuur-of-e-factuur). Het vervat je documentgegevens in een xml-bestand, dat door een computer snel kan verwerkt worden. Een boekhoudprogramma kan het bestand snel lezen en de informatie (uit bv. je factuur) verwerken. Als je je facturen vanuit onFact exporteert in UBL-formaat, kan je deze aan je boekhouder doorsturen. Hij kan ze dan eenvoudig inlezen in zijn programma. ### Stap 1. Facturen, aankopen of creditnota's exporteren in UBL 1. Om te exporteren ga je in het overzicht van de facturen, aankopen of creditnota's rechtsboven naar de gele knop 'Filters'. 1. Duid de gewenste periode aan, bv. 'vorig kwartaal'. 2. Zorg dat alle statussen aangevinkt staan, zowel 'Concept', 'Verzonden' als 'Betaald', om er zeker van te zijn dat alle facturen geëxporteerd worden. 3. Kies links bij 'Verwerkt in de boekhouding' voor 'Neen'. 4. Klik op 'Filter toepassen'. 2. Je komt nu terug in het overzicht van je documenten. Maak een selectie van documenten door: 1. Niets te selecteren: alle documenten in de tabel zullen worden opgenomen in de export. 2. Een selectie te maken van een deel van de documenten. 3. Via de knop bovenaan alles te selecteren, ook dan zullen alle documenten opgenomen worden in de export. 3. Klik rechtsboven op de blauwe knop 'Acties'. 4. Je kiest er voor de 'Export voor boekhoudpakketten in UBL.BE'. Deze export zal ook resulteren in een ZIP-map.
### Stap 2. Aanduiden dat documenten verwerkt zijn in de boekhouding Als je een selectie documenten aanduidt en deze via de blauw knop 'Acties' rechtsboven wil exporteren naar UBL, zal er een mededeling verschijnen: *"Wil je xx documenten markeren als verwerkt in de boekhouding?".*
Klik je op 'Ja', dan zal onFact onthouden dat je deze documenten al hebt geëxporteerd om aan de boekhouder te bezorgen. Ga je nu volgende maal filteren op je documenten, dan kan je kiezen om enkel de documenten te tonen die nog niet verwerkt zijn in de boekhouding. Op die manier vermijd je dat je documenten gaat verzenden die reeds in de boekhouding zitten.
### Stap 3. UBL-bestanden downloaden Terwijl je de documenten markeert als 'verwerkt in de boekhouding', is de export aan het voorbereiden. Klik nogmaals op de blauwe knop 'Acties' en kies voor 'Downloaden'. Dan wordt het volledige exportbestand gedownload. {% hint style="info" %} Waar je de gedownloade bestanden kan vinden is afhankelijk van webbrowser tot webbrowser. Bij Google Chrome is dit bijvoorbeeld onderaan in de balk. Dat bestand staat dan lokaal op de computer. Standaard wordt dit bestand opgeslagen in de downloads-map, maar deze locatie kan wel aangepast worden in de instellingen van de webbrowser, dus het is wel mogelijk dat jij hiervoor een andere locatie bepaald hebt. {% endhint %} Als je de map uitpakt, bevat deze alle geselecteerde facturen als afzonderlijke UBL-bestanden in xml-formaat. Deze kunnen door een boekhoudpakket ingelezen en verwerkt worden. ## Toegang via gratis boekhoudersaccount Je kan je boekhouder ook rechtstreeks toegang geven tot jouw onFact-omgeving; helemaal gratis! Op die manier kan jouw dossierbeheerder zelf de nodige facturen ophalen bij de kwartaalafsluiting, of je openstaande betalingen bekijken. Om toegang te krijgen tot jouw onFact-dossier, zorg je ervoor: 1. dat je boekhouder een gratis account aanmaakt in onFact. Dit kan door aan te melden op de onFact [website voor boekhouders](https://www.onfact.be/boekhouders/home) en daar een account aan te maken. 2. dat jij toegang verleent aan je boekhouder om jouw dossier aan zijn kantoor te koppelen ([lees hier hoe je dit doet](https://documentatie.onfact.be/instellingen/gebruikers#accountants-en-support-gebruikers)) . {% hint style="success" %} Meer informatie? Vraag je boekhouder om met ons contact op te nemen via [support@onfact.be](https://email:support@onfact.be). We bekijken samen welk type toegang je wil geven. {% endhint %}