Andere munteenheden

De koppeling 'Andere munteenheden' kan geactiveerd worden indien je wil factureren in andere valuta zoals GBP, USD, ...

1. Om de koppeling te activeren, ga je rechtsboven naar je e-mailadres: klik er op om het menu te openen.

2. Kies 'Apps en koppelingen'.

3. Bij 'Apps en koppelingen met betrekking tot documenten' klik je op de groene knop 'Activeren' naast 'Andere munteenheden'.

Zodra de koppeling geactiveerd is, zal er bij de informatie m.b.t. klanten een extra veld verschijnen ('Valuta'), waar je een keuze zal kunnen maken uit een menu met munteenheden. Het toekennen van andere munteenheden gebeurt dus steeds op klantniveau.

Rechtstreeks in de klantenfiche zoals in het voorbeeld hieronder:

Of rechtstreeks bij de aanmaak van een document, in het gedeelte 'Klantinformatie':

Stel je bv. voor deze klant de keuze 'Amerikaanse dollar' in, dan zal op documenten die aan hem gericht zijn, de prijs van producten/diensten in USD verschijnen in plaats van EUR.

Bij het opmaken van een document in andere munteenheden zal de conversiekoers ook steeds vermeld worden in onFact, boven de tabel met lijnen:

De wisselkoers die daarbij wordt voorgesteld, wordt live opgehaald en is de actuele wisselkoers. Je kan echter ook je eigen vaste wisselkoers instellen: zie volgende paragraaf.

Eigen (vaste) wisselkoers instellen

In bepaalde sectoren wordt er gewerkt met vaste wisselkoersen, die bijvoorbeeld maandelijks wijzigen. Je kan in onFact ook dergelijke vaste wisselkoers instellen: deze zal dan de live opgehaalde koers overschrijven.

• Klik rechtsboven op je e-mailadres en ga naar 'Apps en koppelingen'

• Bij 'Apps en koppelingen met betrekking tot documenten' klik je op de gele knop 'Configureren' naast 'Andere munteenheden'

Klik op de blauwe actieknop om je eigen wisselkoers(en) in te kunnen voeren. Per munteenheid kan je één eigen wisselkoers invoeren.

Klik nadien op de groene knop 'Wisselkoers toevoegen'. De wisselkoers kan toegevoegd worden tot 6 decimalen na de komma.

Toegevoegde wisselkoersen verschijnen in je account en kan je nadien 'Bewerken' (bv. bij afspraak/invoer vernieuwde koers) of 'Verwijderen'.

Als in de account een document aangemaakt wordt in de munteenheid waarvoor een eigen wisselkoers werd ingesteld, zal automatisch de zelf ingestelde wisselkoers geselecteerd en getoond worden in de interface.