Rexel
⭐ PREMIUM
Last updated
Was this helpful?
⭐ PREMIUM
Last updated
Was this helpful?
is een groothandel in elektrisch (installatie)materiaal. Via de koppeling met Rexel kan je rechtstreeks de productlijst van Rexel doorzoeken, producten selecteren en ze opladen in je onFact-documenten. Geselecteerde producten kan je opslaan in een eigen onFact-productlijst; die wordt live geüpdate met beschikbare prijzen en productinformatie (o.a. productfoto).
Om deze koppeling in onFact te kunnen gebruiken moet je ze eerst activeren.
Ga rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.
Ga naar 'Apps en koppelingen'.
Bij de apps en koppelingen m.b.t. Producten kies je 'Rexel'; klik op de groene knop 'Activeren'.
Zodra de module geactiveerd is, verschijnt de gele knop 'Configureren'.
Zodra je deze logingegevens hebt ontvangen, kan je ze invoeren in bovenstaand venster en klikken op 'Connectie maken' om de koppeling te activeren.
Rexel dient voor elke klant de productcatalogus nog beschikbaar te maken, na opzetten van de koppeling kan het dus nog enkele dagen duren vooraleer je vanuit onFact de volledige catalogus kan doorzoeken.
Bij het aanmaken van een offerte/factuur/... kan je op niveau van een productlijn klikken op het vergrootglas aan de linkerkant van de productlijn. Dit opent een pop-up:
Je kan producten selecteren uit je eigen productlijst, of uit de lijst van Rexel. Onder het Rexel-logo staan drie knoppen:
Opent de lijst van producten van Rexel die reeds geïmporteerd werden in onFact (zie verder). Selecteer een product om in te laden in je onFact-document.
Vergrootglas
Live zoeken in de catalogus van Rexel om afzonderlijke producten te selecteren en in te laden in je onFact-document:
Via het zoekveld rechtsboven kan je een artikel opzoeken. Klik op het icoon met uitgaand pijltje om het item te bekijken op de website van Rexel. Klik op de blauwe knop 'Importeren' om het product toe te voegen aan je document.
Op de webshop van Rexel een winkelmandje samenstellen met producten, die je in 1x in je onFact-document kan inladen.
Klik op de groene knop om de webshop van Rexel te openen: deze opent een pagina 'Winkelwagen onFact'. Gebruik de zoekbalken om je artikelen op te zoeken en toe te voegen aan je winkelmandje.
Om de producten in je winkelmand toe te voegen aan je onFact-document, kan je rechtsonderaan klikken op de groene knop 'Send back to ERP'. Dit zal het tabblad sluiten.
Klik op de groene knop 'Winkelmandje ophalen' om de geselecteerde producten in te laden in je onFact-document.
Zodra de koppeling actief is, verschijnt in het menu onder 'Producten' een nieuwe onderverdeling: alle producten, door jou aangemaakte producten, of een productenlijst van Rexel.
Eens een product vanuit de Rexel 'live zoeken' lijst opgenomen wordt in een onFact-document, wordt het automatisch toegevoegd aan de productenlijst van Rexel in onFact. Producten worden ingedeeld op basis van de door Rexel voorziene productgroepen. Voorbeeld:
In dit gedeelte kan je bepalen welke productinfo en verkoopprijzen in onFact worden opgenomen.
Klik rechtsboven op je e-mailadres in onFact en ga naar 'Apps en koppelingen'
Bij de apps en koppelingen m.b.t. Producten kies je 'Rexel'; klik op de gele knop 'Configureren'.
In onFact en op je documenten wordt de productomschrijving van de leverancier overgenomen. In dit venster kan je de beschikbare velden aan de rechterkant consulteren en op basis van de voorgestelde tags (% ..... %) het volgnummer, de naam en eventuele omschrijving van het product samenstellen.
Geef je in bovenstaand voorbeeld in de Optionele omschrijving bijvoorbeeld '%reference%' in, dan zal dit resulteren in '4TBO861397C0100'.
De prijs van producten wordt dagelijks geactualiseerd op basis van de prijs bij de leverancier. In onFact kan je daarom de verkoopprijs bepalen via een 'prijsaanpassing'. Het ingevoerde percentage wordt toegepast op de leveranciersprijs, waardoor de verkoopprijs mee stijgt in geval van prijswijzigingen bij de leverancier.
Indien er voor het geselecteerde product een productfoto wordt aangeboden door de leverancier, wordt deze automatisch mee opgenomen in de productfiche in onFact.
De standaardnummering van producten in onFact is opgebouwd als 'P0001'. Als productnummers via een leverancierskoppeling worden ingeladen, zal de standaard 'P' voor het nummer geplaatst worden (bv. P3771164). Als je dit niet wenst, kan je de nummering van je producten in onFact aanpassen ('P' weglaten) vooraleer je producten via een leverancierskoppeling gaat importeren. hoe je dat doet.
Als '' geactiveerd is, wordt dit ook voor Rexel-producten geactiveerd. Als een product wordt opgenomen in een verkoopfactuur en je stockbeheer op basis van verkoopfacturen opvolgt, zal de stock verminderd worden. Ontvang je van Rexel een aankoopfactuur, dan kunnen deze ontvangen producten de stock weer doen vermeerderen.
Vraag aan Rexel om je aankoopfacturen te ontvangen als e-factuur (xml-bestand) of . Op die manier kan je ze per productlijn gaan verwerken en eenvoudig de stock updaten.
Om een productfoto ook te tonen op de PDFs van je documenten, moet je een specifieke template activeren. om te lezen hoe je deze foto's op je documenten kan weergeven.
Als je de app 'Anderstalige klanten' hebt geactiveerd en de leverancier voorziet productvertalingen, zullen deze vertalingen ook in de productfiche van onFact worden ingeladen. hoe je deze app activeert.
