Ontvangen via PEPPOL
E-facturen ontvangen via PEPPOL
Jouw leveranciers kunnen je bedrijf natuurlijk ook detecteren op het PEPPOL-netwerk en hun facturen aan jou bezorgen via PEPPOL. Die facturen komen terecht in jde lijst 'Te verwerken' onder 'Aankopen'.
Om via PEPPOL aankoopfacturen te kunnen ontvangen, moet je je PEPPOL-inbox activeren. Die vind je hier:
Klik in het linkermenu op 'Aankopen'
Ga naar 'Te verwerken'
Rechtsboven zie je de mededeling: 'Klik hier om je PEPPOL-inbox te activeren'. Klik in het kader om te activeren.
Is het inbox-icoontje reeds blauw? Dan werd je inbox al geactiveerd tijdens je eenmalige bedrijfsverificatie en kan je al e-facturen ontvangen.
Wanneer je in onFact een factuur ontvangt via het PEPPOL-netwerk komt deze terecht in je verwerklijst van inkomende documenten, vanwaar je deze verder kan gaan behandelen.
Krijg je bij het activeren van je PEPPOL-inbox de mededeling om je bedrijf te verifiëren? Volg dan de stappen die in deze handleiding beschreven staan:
Op deze pagina vind je de samenvatting van je bedrijfsverificatie. Aan de rechterkant van de pagina kan je klikken op de groene knop 'Activeer PEPPOL-inbox'. Doe dit voor alle bedrijfsnummers die op deze pagina worden weergegeven.
Onderaan deze pagina is het ook mogelijk om een e-mailadres toe te voegen. Indien je wenst dat onFact bij ontvangst van een e-factuur deze ook nog eens doorstuurt naar een mailbox-adres, kan je dat e-mailadres hier invoeren. Sowieso komen e-facturen ook rechtstreeks toe in de lijst 'Te verwerken' onder je 'Aankopen'.
E-mailadres reeds aanwezig in onFact: je kan het adres aanpassen naar een specifiek e-mailadres waarop je de facturen wil ontvangen.
Geen e-mailadres aanwezig: indien je wenst dat onFact bij ontvangst van een e-factuur deze ook nog eens doorstuurt naar een mailbox-adres, kan je dat e-mailadres hier in voeren.
Win tijd bij aankoopverwerking via 'Snelle verwerking'
De e-facturen (.xml-bestanden) die je via Peppol ontvangt in je verwerklijst, kunnen door onFact meteen 100% worden uitgelezen. Wil je in 1x al deze e-facturen in onFact gaan 'Verwerken' (= 'opslaan' in je lijst van Aankopen'), dan kan je dit doen vanuit de tab 'Snelle verwerking'.
Als onFact een nieuwe leverancier detecteert, zal deze bij de verwerking automatisch worden opgeslagen als nieuwe leverancier.
Vink de te verwerken documenten aan en klik rechtsboven op de blauwe knop 'Acties' om de verwerking te starten. Je aankopen worden dan automatisch verwerkt en toegevoegd in je overzicht van 'Aankopen' van waaruit je ze verder kan opvolgen. Snel en efficiënt!
Lees hier meer over aankoopverwerking in onFact:
Leveranciers uitnodigen om facturen via PEPPOL te bezorgen
Je kan vanuit onFact je leveranciers makkelijk uitnodigen om je aankoopfacturen via PEPPOL te bezorgen. Zo kan jij ze efficiënter verwerken.
Ga in het linkermenu naar 'Aankopen' en klik bovenaan op de groene PEPPOL-mededeling. Dit zal een lijst weergeven van alle leveranciers waaraan je vanuit onFact een uitnodiging kan verzenden.
Via de blauwe knop 'Uitnodiging tot e-facturatie verzenden' kan je een standaard e-mailbericht laden waar de mogelijkheden van PEPPOL worden voorgesteld, en de vraag tot elektronisch doorsturen van facturen. Je kan deze tekst zelf bewerken. Klik op 'E'-mail verzenden' om je leverancier uit te nodigen.
Last updated
Was this helpful?