> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.onfact.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.onfact.be/tutorial-2-automatiseer-en-win-tijd.md).

# Tutorial 2: automatiseer en win tijd

Door zoveel mogelijk te automatiseren laat je onFact voor jou werken. Verlies minder tijd dankzij deze eenvoudig ingestelde acties!

## Actie 1: koppeling met de bank activeren

Koppel onFact met je bankrekening. Via partners CodaBox of Ponto worden je transactiegegevens uit je online bankomgeving opgehaald en gematched met je documenten in onFact. Zo worden facturen bv. automatisch als 'betaald' gemarkeerd en hoef je zelf niets meer op te volgen! Klik op de links om te lezen hoe je de koppeling instelt in onFact.

{% content-ref url="/pages/-MQI2ApNwNEzTRqYY07x" %}
[CodaBox](/koppelingen/koppeling-met-de-bank/koppeling-met-bank.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-MQSJDnecbbZnoUhnSgq" %}
[Ponto](/koppelingen/koppeling-met-de-bank/ponto.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 2: gebruik een gestructureerde mededeling

Om de automatische matching tussen je bankrekening en je documenten nog vlotter te laten verlopen, kan je een gestructureerde mededeling op je facturen zetten. Deze automatisch gegenereerde code bespaart heel wat opzoekwerk en is super eenvoudig in te stellen in onFact.

{% content-ref url="/pages/-Ma8r7R5L5NVeMpZTfD5" %}
[Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?](/overige-functies/tags/een-gestructureerde-mededeling-gebruiken.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 3: koppeling voor online betaling activeren

Als je in onFact de knop voor online betaling meeneemt in je e-mails, kunnen je klanten hun factuur meteen veilig online betalen. Geen gedoe voor de klant en jij wordt snel betaald. Win-win! Klik op de link om te lezen hoe je de koppeling instelt in onFact.

{% content-ref url="/pages/-MQWx-nKN\_nqX-OAu2pg" %}
[Koppeling voor online betaling](/koppelingen/online-betaling.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 4: plaats een QR-code op je facturen

Door een QR-code op je facturen te plaatsen, moet je klant geen betaalgegevens meer invoeren. De juiste gegevens om de overschrijving uit te voeren staan meteen klaar. Gewoon scannen en jij wordt meteen betaald. Klik op de link om de verschillende types QR-code in onFact te ontdekken.

{% content-ref url="/pages/d2P2u8QjtiIUtM2ztUQk" %}
[QR-code op facturen](/betalingen/qr-code-op-facturen.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 5: automatische (betaal)herinneringen instellen

Hoeveel tijd besteed je aan het opvolgen van openstaande facturen? Door gebruik te maken van automatische betaalherinneringen in onFact is dat verleden tijd. Volgens een door jou gekozen schema worden openstaande facturen automatisch opgevolgd. Klik op de link om te lezen hoe je deze herinneringen activeert.

{% content-ref url="/pages/-MQI-sOcMn\_fjmQcX2F3" %}
[Automatische herinneringen](/instellingen/betaalherinneringen.md)
{% endcontent-ref %}

## Actie 6: automatisch doorsturen naar boekhoudpakket

Via onFact kan je automatisch je documenten laten doorstromen naar het boekhoudpakket van je boekhouder. Dit is mogelijk voor onderstaande koppelingen. Lees op hun detailpagina hoe je dit activeert.

{% content-ref url="/pages/-MQW9ca4z8tihE1pUggg" %}
[Koppeling met de boekhouder](/koppelingen/koppeling-met-de-boekhouder.md)
{% endcontent-ref %}