> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.onfact.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.onfact.be/instellingen/e-mailinstellingen/e-mailtemplates.md).

# E-mailtemplates

Het is in onFact ook mogelijk om opmaak te voorzien in de e-mails die vanuit onFact verzonden worden. Hieronder een voorbeeld van een e-mail zonder opmaak, een e-mail met opgeladen logo en een e-mail met aangepaste e-mailtemplate.&#x20;

![](/files/V4xGACoQuYaGFZUxKJYt)

Je kan verschillende e-mailtemplates met eigen kleuren en logo gebruiken indien je bv. meerdere activiteiten onder een andere naam/huisstijl uitvoert onder één onderneming met hetzelfde btw-nummer.

## E-mailtemplates bewerken

* Ga daarvoor rechtsboven naar je e-mailadres in onFact
* Kies 'Instellingen bedrijf'
* Ga naar de tab 'E-mailinstellingen' en scroll naar onder

In deze sectie kan je het e-mailbericht extra vormgeven. Standaard voorziet onFact een bepaalde opmaak, die je via de visuele editor kan aanpassen.&#x20;

![](/files/zl2aaQ1Dmi9Or7z7FqJY)

Klik op de gele knop 'Template personaliseren' om je e-mailtemplate aan te passen.

<figure><img src="/files/Sn1j5NNg04ZlRdmREEcK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dit opmaakvenster lijkt op het venster voor [personaliseren van de documenttemplates](/templates/gebruik-van-templates-in-onfact.md), maar beide staan los van elkaar.&#x20;

Aan de linkerkant krijg je de mogelijkheid om logo en kleur te kiezen. Daaronder zie je extra keuzes:

* Structurele vermelding gebruiken: vink je dit aan, dan zal bij de betaalinstructie de structurele mededeling i.p.v. je eigen mededeling (bv. factuurnummer) verschijnen.&#x20;
* "Gemaakt met" weergeven: onderaan de e-mail verschijnt een tekstje 'Gemaakt met onFact'

Als je de [koppeling met Mollie voor online betalen](/koppelingen/online-betaling.md) hebt geactiveerd, zal in de template een betaalknop verschijnen.&#x20;

Een voorbeeld met opmaak:

![](/files/rCEvzoBi3HR3NIqjFcCF)

Deze opmaak komt als visuele laag boven de emailtekst die je invoert in het venster om je email te verzenden:

![](/files/Hv6vyAOxSzm2Ovnh82On)

Het tekstveld ziet er hetzelfde uit als bij het opmaken van de vlakke tekst. Als deze tekst gecombineerd wordt met de e-mailtemplate uit het voorbeeld, ontvangt de klant deze e-mail als volgt:&#x20;

![](/files/saCuBRAF2LqMpqzOqQt3)
