Lyanthe
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
onFact heeft een koppeling beschikbaar met het boekhoudpakket Lyanthe.
Je kan in je Lyanthe-account specifieke e-mailadressen aanmaken en invoeren in onFact om documenten door te zenden naar Lyanthe. Via de onFact koppeling kunnen facturen aangevinkt worden om ze meteen in UBL-formaat naar de opgegeven e-mailadressen te verzenden (dit kan ook automatisch verlopen). De documenten komen terecht in jouw Lyanthe-dossier, van waaruit ze verder kunnen verwerkt worden.
Ga via het menu rechtsboven (e-mailadres) naar 'Apps en koppelingen'.
Activeer bij 'Apps en koppelingen met betrekking tot boekhouding' de koppeling 'Lyanthe'.
Klik op de gele knop 'Configureren' naast deze app.
Standaard zie je een aan- en een verkoopdagboek verschijnen. Klik op de gele knop 'Bewerken' om voor elk dagboek het Lyanthe e-mailadres ('Mailroom adres') in te voeren dat je kan aanmaken in je Lyanthe-klantenportaal. Lees hieronder hoe je dit adres aanmaakt of vindt in Lyanthe:
Lyanthe voorziet slechts één e-mailadres waarnaar zowell aan- als verkoopdocumenten worden doorgestuurd. Achterliggen geeft onFact nog instellingen mee die de documenten in het juiste dagoek laat toekomen (aan- of verkoop). Je kan dus je zelfde Lyanthe Mailroom adres invoeren bij zowel het aan- als verkoopdagboek in onFact.
Als de koppeling met Lyanthe geactiveerd is, krijg je in het venster ook de mogelijkheid om facturen automatisch door te sturen naar Lyanthe. De facturen worden éénmaal daags ('s nachts) verzonden naar Lyanthe. Dit houdt het volgende in:
Verkoopfacturen: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.
Creditnota's: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.
Aankoopborderellen: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.
Inkomende aankoopdocumenten (via onFact mailadres of PEPPOL): deze worden niet automatisch doorgestuurd maar moeten manueel goedgekeurd worden voor verzending, door ze in te boeken als aankoop (zie volgend punt) of door ze manueel door te sturen naar boekhouder;
Aankoopfacturen: alle aankoopfacturen die je verwerkt via de module 'Aankopen' of de verwerklijst, worden automatisch doorgestuurd.
Toch een factuur verzonden naar de boekhouder die je nog zou moeten aanpassen?
1) Kopieer dan eerst deze factuur naar een creditnota
2) Maak vervolgens een kopie van de factuur om deze via 'Factuur bewerken' aan te passen
1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Facturen'. Selecteer hier de facturen die je wil doorsturen.
Je kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven en te selecteren.
2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde facturen doorsturen naar Lyanthe. De verzending start en je zal per document een statusmelding krijgen.
3. In de tabel verschijnt nu in de Lyanthe-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd vanuit onFact.
TIP: het is ook mogelijk om via de filterfunctie te zoeken op deze kolom, zodat je kan bekijken welke facturen reeds doorgestuurd werden.
1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Creditnota's'. Selecteer hier de creditnota's die je wil doorsturen.
2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde creditnota's doorsturen naar Lyanthe. De verzending start en je zal per document een statusmelding krijgen.
3. In de tabel verschijnt nu in de Lyanthe-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd vanuit onFact.
1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Aankopen'. Selecteer hier de aankoopfacturen die je wil doorsturen.
2. Er zijn twee mogelijkheden om je aankoopdocumenten door te sturen:
Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde aankoopfacturen doorsturen naar Lyanthe.
B. Je hebt je aankoopfacturen niet verwerkt in onFact
Je kan de aankoopfacturen die in je verwerklijst staan, zonder verdere eigen verwerking doorsturen naar Lyanthe. Dit kan via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven.
3. In de tabel verschijnt nu in de Lyanthe-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd via onFact.
