Horus

onFact heeft een koppeling beschikbaar voor het boekhoudpakket Horus. Door de koppeling te maken met je Horus-dossier kan je vanuit onFact je aan-en verkoopdocumenten rechtstreeks naar je Horus-dossier doorsturen.

De Horus-koppeling activeren

  1. Ga via het menu rechtsboven (e-mailadres) naar 'Apps en koppelingen'.

  2. Activeer bij 'Apps en koppelingen met betrekking tot boekhouding' de koppeling 'Horus'.

  3. Klik op de gele knop 'Configureren' naast deze app.

Als je op de groene knop 'Koppel je account met Horus' klikt, word je doorverwezen naar de Horus-omgeving. Daar moet je de gebruikersnaam en wachtwoord van jouw Horus-account invoeren.

Om de koppeling met Horus te kunnen gebruiken en je dossier te kunnen selecteren in onFact, moet de module 'Falco' voor jouw Horus-account actief zijn. Zonder Falcomodule is het helaas niet mogelijk om de koppeling in te stellen.

In onFact selecteer je vervolgens jouw dossier en klik je op 'Opslaan'. De koppeling is nu actief.

Als de koppeling met Horus geactiveerd is, krijg je in het venster de mogelijkheid om documenten automatisch door te sturen naar Horus:

De facturen worden dan éénmaal daags ('s nachts) verzonden naar Horus. Dit houdt het volgende in:‌

  • Verkoopfacturen: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.

  • Creditnota's: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.

  • Aankoopborderellen: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.

  • Inkomende aankoopdocumenten (via onFact mailadres of PEPPOL): deze worden niet automatisch doorgestuurd maar moeten manueel goedgekeurd worden voor verzending, door ze in te boeken als aankoop (zie volgend punt) of door ze manueel door te sturen naar boekhouder;

  • Aankoopfacturen: alle aankoopfacturen die je verwerkt via de module 'Aankopen' of de verwerklijst, worden automatisch doorgestuurd.

Toch een factuur verzonden naar de boekhouder die je nog zou moeten aanpassen?

1) Kopieer dan eerst deze factuur naar een creditnota

2) Maak vervolgens een kopie van de factuur om deze via 'Factuur bewerken' aan te passen

Documenten doorsturen naar Horus

Verkoopfacturen doorsturen

1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Facturen'. Selecteer hier de facturen die je wil doorsturen.

Je kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven en te selecteren.

2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde facturen doorsturen naar Horus. De verzending start en je zal per document een statusmelding krijgen.

3.In de tabel verschijnt nu in de Horus-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd vanuit onFact.

TIP: het is ook mogelijk om via de filterfunctie te zoeken op deze kolom, zodat je kan bekijken welke facturen reeds doorgestuurd werden.

Creditnota's doorsturen

1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Creditnota's'. Selecteer hier de creditnota's die je wil doorsturen.

2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde creditnota's doorsturen naar Horus. De verzending start en je zal per document een statusmelding krijgen.

3. In de tabel verschijnt nu in de Horus-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd vanuit onFact.

Aankoopfacturen doorsturen

1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Aankopen'. Selecteer hier de aankoopfacturen die je wil doorsturen.

2. Er zijn twee mogelijkheden om je aankoopdocumenten door te sturen:

A. Je hebt je aankoopfacturen verwerkt in onFact

Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde aankoopfacturen doorsturen naar Horus.

B. Je hebt je aankoopfacturen niet verwerkt in onFact

Je kan de aankoopfacturen die in je verwerklijst staan, zonder verdere eigen verwerking doorsturen naar Horus. Dit kan via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven.

3.In de tabel verschijnt nu in de Horus-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd via onFact.

Last updated