Kan ik mijn eigen productnummers gebruiken in onFact?

Dat is mogelijk. Er zijn twee mogelijkheden:

1. Bij het importeren van je producten ga je ook je eigen productnummers importeren, en deze linken aan het veld 'Productnummer'. De standaardwaarden in onFact worden overschreven met jouw productnummers.

2. Je gaat de standaardnummering van de producten in onFact zodanig bewerken dat ze overeenstemmen met jouw nummering. Om je productnummering in onFact te bewerken, ga je als volgt aan de slag.

Standaard zal onFact volgende nummeringsstructuur hanteren:

De nummering aanpassen doe je in de sectie 'Dagboeken'.

1. Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen

2. Kies 'Instellingen bedrijf'

3. Ga naar de tab 'Dagboeken en nummering'

4. Klik naast 'Opmaak nummering contacten en producten' op de gele knop 'Bewerken'

De nummering bestaat in de standaard opmaak uit letters (bv. 'C' voor 'Customer') en cijfers. In dit voorbeeld staan er 5 cijfers vermeld '(5)'. Je eerste klant zou er dus als volgt uitzien: C00001, gevolgd door C00002, C00003, enz.

Naargelang je eigen wensen zijn er meerdere instellingen mogelijk. Een combinatie als 'PK-(3)' zal bijvoorbeeld een nummer 'PK-001' opleveren. Wanneer je de nummering wijzigt, zal je in het grijze venster rechts meteen een live voorbeeld van je nieuwe nummering zien.

Let op: als je reeds met onFact werkt en tijdens het gebruik beslist om je nummering te wijzigen, kan de nummering van reeds ingevoerde klanten of producten mee wijzigen! Dit hangt af van de invoermethode (bv. import met eigen nummers) en structuur. Ga je bijvoorbeeld van 3 naar 5 cijfers in het volgnummer, dan worden standaard aangemaakte klanten hernummerd met extra nullen in hun volgnummer.

Vragen hierover? Neem contact op met support via [e-mail].