Producten
Last updated
Last updated
In onFact maakt een product steeds onderdeel uit van een productgroep. Hoe je een productgroep benoemt en welke producten je er aan koppelt, zal afhankelijk zijn van jouw sector en commerciële activiteiten. Het kan daarbij om specifieke producten gaan, maar ook om meer algemene diensten. Enkele voorbeelden:
| Productgroep | Product |
|---|---|
Leiding | PVC 3x10 per meter |
AlPex per meter | |
Commissie | Verkoop pand |
Verhuur pand | |
Attesten | Keuring stookolietank |
Keuring elektrische installatie (particulier) | |
Arbeid | Voegwerken |
Egaliseren |
Via de tab 'Producten' (menu linkerzijde) kom je in het overzicht van de productgroepen. Vanuit dit overzicht kan je een '+ Productgroep toevoegen', zie knop rechtsboven.
Meteen een overzicht van al je producten, ongeacht hun productgroep? Klik dan rechtsboven op de blauwe knop 'Volledige productlijst'.
Per productgroep kan je de omzet bekijken tijdens een bepaalde periode. Je kan ook cijfers tonen op basis van aantal verkopen:
In de nieuw toegevoegde productgroep kan je meteen producten aanmaken: klik op de groene knop '+ Product toevoegen'.
Het productnummer wordt automatisch toegekend. Via de knop 'Bewerken' kan je hier ook de artikelcode van je product invoeren, of een ander type nummering.
Je eigen productnummers gebruiken of de standaard nummering aanpassen? Dat is mogelijk. Lees hier hoe je dat doet.
Het is ook mogelijk om een nieuw product aan te maken/op te slaan vanuit een document, bv. factuur of leveringsbon. Op die manier hoef je niet steeds terug te keren naar de productfiche.
Bij het aanmaken van een document verschijnen er een aantal productlijnen. In deze vakken kan je de basis productinformatie invoeren. Aan de linkerkant van een productlijn verschijnt een blauwe knop. Klik er op om een keuzemenu te openen.
Klik op de onderste keuze, '+ Product aanmaken'. Er opent zich een pop-up venster waar je de nodige productinformatie kan invoeren, analoog aan invoer via de productfiche.
Afhankelijk van welke apps en koppelingen je activeerde (zie hieronder bij 'Uitbreidingen') zullen er meer of minder beschikbare invulvelden verschijnen.
Klik onderaan op de groene knop 'Toevoegen' om je product toe te voegen aan je productenlijst.
Als het product succesvol toegevoegd werd, verschijnt er een mededeling én wordt de koppeling met het product gemaakt. Onder de naam van je nieuw ingevoerde product, verschijnt de koppelingsmededeling: "Deze lijn wordt gekoppeld aan product (xyz)".
Op basis van een eenvoudig csv-bestand kan je een bestaande productlijst importeren in onFact. In drie stappen heb je je productlijst al geüpload. Dergelijke import is ook mogelijk met een lijst van leveranciers, of van klanten. Hoe je een import uitvoert, lees je hier.
Je kan ook makkelijk vanuit onFact je ingevoerde producten exporteren.
Klik daarvoor in het overzicht van je producten bovenaan op de blauwe knop 'Volledige productlijst'
Rechtsboven kan je via de blauwe knop 'Acties' exporteren en een csv- of een Excelbestand downloaden.
Voor anderstalige klanten worden de standaardteksten in onFact vertaald. Ingevoerde producten dien je echter zelf van een vertaling te voorzien.
Je kan de vertaling manueel per product invoeren, of via een csv-bestand met daarin meerdere productgegevens en hun vertaling(en). Lees hier hoe je dat doet.
Het is mogelijk om in onFact een productfoto toe te voegen aan je product en deze ook te tonen op je documenten.
Om dit mogelijk te maken, moet je de gratis uitbreiding 'Productfoto's' activeren. Lees hier hoe je dat doet.
Je kan per product een omzetgrafiek bekijken. Deze wordt weergegeven op basis van algemene omzet of aantal verkopen (keuze). Klik op het groene icoontje rechtsonder de grafiek om tussen de twee weergaves te wisselen.
Heb je de app 'Staffelprijzen' geactiveerd, dan kan je deze hier aan je product toekennen. Indien je per klantcategorie (bedrijf of particulier) andere prijzen hanteert, is het mogelijk om staffels aan te maken. Per product kan je een staffelprijs aanmaken. Lees hier hoe je dit doet.
Heb je de app 'Stockbeheer' geactiveerd, dan kan je deze voor je producten gaan gebruiken. De ingevoerde voorraad wordt vermeerderd bij het ingeven van aankopen of correcties, en verminderd op basis van leveringsbonnen of facturen (in te stellen). De virtuele stock houdt rekening met openstaande bestellingen zodat je tijdig bestellingen kan plaatsen om de stock aan te vullen. Lees hier meer over het stockbeheer.
Heb je de app 'Leeggoed' geactiveerd, dan kan je deze voor je producten gaan gebruiken. Reken leeggoed aan bij verkochte producten. Dit leeggoed wordt apart vermeld op de documenten. Lees hier meer over leeggoed in onFact.
Heb je de app 'Maateenheden' geactiveerd, dan kan je deze voor je producten gaan gebruiken. Voeg maateenheden toe aan de aantallen op je documenten. Lees hier meer over maateenheden.
Heb je de app 'Grootboekrekeningen' geactiveerd, dan kan je deze voor je producten gaan gebruiken. Stel grootboekrekeningen in voor producten. De facturen krijgen bij het doorsturen naar boekhoudpakketten meteen de gepaste grootboekrekening mee. Lees hier hoe je dit kan instellen.
Opgelet: niet elk boekhoudpakket kan deze grootboekgegevens verwerken. Stem dus zeker eerst af met je boekhouder!
