Verzenden via PEPPOL
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Om e-facturen te verzenden via PEPPOL hoef je niets bijzonders te doen: je maakt een factuur aan in onFact zoals je dit gewoonlijk zou doen. Je kan ook een reeds bestaande factuur nog eens via PEPPOL verzenden.
In het samenvattingsscherm van de factuur zal er boven de tijdlijn een extra tekstlijn verschijnen; daar zie je of je klant al dan niet geregistreerd is op het PEPPOL netwerk. Voorbeeld:
Om een factuur via PEPPOL te verzenden moet het btw-nummer of ondernemingsnummer van je klant steeds ingevuld zijn bij de facturatiegegevens. Je kan dus geen e-facturen verzenden via PEPPOL naar particuliere klanten.
Als je klant op het PEPPOL-netwerk gedetecteerd wordt, zie je onder de blauwe knop 'Acties' de mogelijkheid tot 'Verzenden via PEPPOL'. Is de klant niet gedetecteerd op PEPPOL, dan krijg je een melding daarover te zien en zal je bij de 'Acties' knop enkel per e-mail of per post kunnen verzenden.
Binnenkort wordt eenmalige verificatie van je bedrijf verplicht om het PEPPOL-netwerk te kunnen gebruiken. Krijg je de mededeling om je bedrijf te verifiëren? Volg dan de stappen die in deze handleiding beschreven staan:
Zodra je bedrijf eenmaal geverifieerd is, kan je de factuur verzenden via PEPPOL. Tot 30/04/2025 geldt er een overgangsfase, dus niet elke gebruiker krijgt tegelijkertijd de vraag tot verificatie te zien. Als er nog niet gevraagd wordt om te verifiëren, kan je gewoon verder gaan: bij het klikken op 'Verzenden via PEPPOL' opent een pop-up venster waarin het BTW-nummer van de klant nog eens wordt weergegeven.
Het is niet nodig om aan de PEPPOL-e-mail een begeleidende tekst toe te voegen zoals bij een e-mail. Het volstaat om te klikken op 'Verzenden' om je factuur via het PEPPOL-netwerk te bezorgen.
Na vernieuwen van het venster zie je meteen de bevestiging dat de klant de factuur heeft ontvangen via het PEPPOL-netwerk:
Wanneer je facturen via PEPPOL moet verzenden aan de overheid, werkt dit op exact dezelfde manier. Echter vragen overheidsinstanties steeds om een orderreferentie toe te voegen. Lees hier hoe je dit doet in onFact.
Door dit als een apart veld op de onFact-documenten in te voeren, kan dit op gestructureerde manier via PEPPOL verzonden worden.
