Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?
Gestructureerde mededelingen zijn codes zoals +++123/4567/89012+++ die klanten kunnen toevoegen aan betalingsopdrachten naar je rekening. Deze codes kunnen ook gebruikt worden om betalingen te koppelen aan een factuur.
Gestructureerde mededelingen zijn veel accurater door hun vaste structuur en een wiskundig controlegetal achteraan de vermelding. Hierdoor wordt, wanneer er een gestructureerde mededeling beschikbaar is, de betaling steeds aan de correcte factuur gekoppeld.
onFact kan automatisch dergelijke gestructureerde mededelingen op documenten voorzien. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is de code op je documenten en/of in je e-mails plaatsen. Dat kan heel eenvoudig door in je onderschrift de tag %structured_message% te gebruiken. De tag zal automatisch vervangen worden door de structurele vermelding van de factuur.
"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het factuurnummer."
"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van het factuurnummer."
"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van volgende mededeling: %structured_message%".
"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van de volgende mededeling: +++123/4567/89012+++"
1) Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres.
2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'Standaardwaarden'.
3) Scroll tot de onderschriften, waar je bv. onderschrift voor facturen gaat 'Bewerken'.
4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.
1) Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres.
2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'E-mailinstellingen'.
3) Scroll tot de standaard e-mailberichten, waar je bv. het e-mailbericht voor facturen gaat 'Bewerken'.
4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.
Last modified 1yr ago