Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?

Wat is een gestructureerde mededeling?

Gestructureerde mededelingen zijn codes zoals +++123/4567/89012+++ die klanten kunnen toevoegen aan betalingsopdrachten naar je rekening. Deze codes kunnen ook gebruikt worden om betalingen te koppelen aan een factuur.

Gestructureerde mededelingen zijn veel accurater door hun vaste structuur en een wiskundig controlegetal achteraan de vermelding. Hierdoor wordt, wanneer er een gestructureerde mededeling beschikbaar is, de betaling steeds aan de correcte factuur gekoppeld.

onFact kan automatisch dergelijke gestructureerde mededelingen op documenten voorzien. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is de code op je documenten en/of in je e-mails plaatsen. Dat kan heel eenvoudig door in je onderschrift de tag %structured_message% te gebruiken. De tag zal automatisch vervangen worden door de structurele vermelding van de factuur.

Lees hier meer over het gebruik van tags in onFact.

Voorbeeld

Huidig onderschrift

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het factuurnummer."

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van het factuurnummer."

Nieuw onderschrift mét gestructureerde mededeling achteraan

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van volgende mededeling: %structured_message%".

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van de volgende mededeling: +++123/4567/89012+++"

Standaard onderschrift aanpassen op document (factuur, ...)

1) Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres.

2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'Standaardwaarden'.

3) Scroll tot de onderschriften, waar je bv. onderschrift voor facturen gaat 'Bewerken'.

4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.

Lees hier de volledige documentatie over onderschriften.

Standaard e-mailberichten aanpassen

1) Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres.

2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'E-mailinstellingen'.

3) Scroll tot de standaard e-mailberichten, waar je bv. het e-mailbericht voor facturen gaat 'Bewerken'.

4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.

Lees hier de volledige documentatie over standaard e-mailberichten.