Documentatie
onFact.BE
onFact.BE
  • Welkom
  • Tutorial 1: start met de basis
    • 1. Account aanmaken
    • 2. Klant aanmaken
    • 3. Product/dienst aanmaken
    • 4. Factuur aanmaken
    • 5. Lay-out instellen
    • 6. Betalingsopvolging
    • 7. Aan de slag met onFact
  • Tutorial 2: automatiseer en win tijd
  • Tutorial 3: verwerk je aankopen
  • Basismodules
  • Klanten
  • Producten
    • Hoe kan ik mijn productlijst updaten (bv. prijswijzigingen)?
  • Offertes
  • Facturen
  • Creditnota's
  • Betalingen
    • Betalingen verwerken
    • Rekeningen
      • Kasboek (overzicht cash transacties)
    • QR-code op facturen
  • Apps - Uitbreidingen
    • ! Apps en koppelingen activeren
      • Zijn alle apps en koppelingen in onFact gratis?
    • Abonnementen (periodieke facturen)
    • Aankoopborderellen
    • Aankopen
      • Aankopen invoeren
        • Hoe kan ik een foto uploaden van een aankoopdocument?
        • Kan je de productwinstmarge invoeren om verkoopprijs automatisch te berekenen?
      • Aankopen verwerken
      • Aankopen betalen
      • Aankopen exporteren voor boekhouding
    • Agenda
    • Andere munteenheden
    • Anderstalige klanten
    • Barcode scanner
    • Betalingsverzoeken
    • Bestelbonnen
    • Climapulse
    • Dagontvangstenboek
    • Datumselectie per lijn
    • Extra tekstvelden
      • Hoe kan ik (een) tussentitel(s) invoegen in documenten?
    • Grootboekrekeningen
    • Incassodienst
    • Inkooporders
    • Kassatickets
    • Kortingen
    • Leeggoed
    • Leveringsadressen
    • Leveringsbonnen
    • Leveringsdatum
    • Maateenheden
    • MailChimp
    • Offerteaanvragen
    • Orderreferentie
    • Periodieke onderhouden
    • Productfoto's
    • Projecten
    • Prospecten
    • Samengestelde producten
    • Staffelprijzen
    • Standaard e-mails
    • Stockbeheer
    • Taken
    • Tijdsregistratie
    • Twikey
    • Werfadressen
    • Werkbonnen
  • Instellingen
    • Dashboard
    • Persoonlijke instellingen
      • Hoe kan ik mijn login e-mailadres aanpassen?
    • Mijn abonnement
      • Mijn bedrijfsvorm is gewijzigd, wat nu?
      • Beveel onFact aan
    • Bedrijfsinformatie
    • Standaardwaarden
    • E-mailinstellingen
      • Verzendopties
        • Via algemeen onFact-adres
        • Via e-mailadres eigen domeinnaam (server 1)
        • Via e-mailadres eigen domeinnaam (server 2)
        • Verzenden via Microsoft
        • Verzenden via Google
        • Via e-mailadres bij andere provider (SMTP)
          • Verzenden via Telenet
          • Verzenden via Skynet
      • E-mailteksten
      • Standaard CC en BCC
      • E-mailtemplates
    • Bijlagen
      • Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden toevoegen?
    • Dagboeken
    • Automatische herinneringen
    • Gebruikers
    • Aangepaste velden bij contacten
    • Wettelijke vermeldingen
    • GDPR
    • Gegevens importeren
      • Hoe kan ik mijn bestaande klanten, producten, facturen, ... naar onFact migreren?
      • Hoe maak ik een CSV bestand?
    • Thema
    • Nummering
      • Kan ik mijn eigen productnummers gebruiken in onFact?
      • Mijn laatste factuur had nr.115, hoe kan ik in onFact starten met factuur nr. 116?
  • Koppelingen
    • Koppeling met de bank
      • CodaBox
      • Ponto
    • Koppeling met de boekhouder
      • Accowin
      • Acta-B LEXAct
      • Admisol
      • Adix
      • Adsolut
      • Allegro
      • Basecone
      • BillToBox
      • Briljant Account
      • ClearFacts
      • CodaBox boekhouding
      • ExactOnline
        • Meerdere onFact accounts koppelen met ExactOnline
        • Foutcodes
      • Exact ProAcc
      • Expert/M
      • Horus
      • Lyanthe
      • Octopus
      • OfficeM (Intradev)
      • Pingwin 5
      • Sage BOB (50)
      • SnelStart
      • Syscom Silicon Financial
      • Tax Advisor
      • Top Account
      • Twinfield
      • Venice
      • VeroCount
      • WinAuditor
      • WinBooks Connect
      • Wings
      • Yuki
      • Zenvoices
    • Koppeling voor online betaling
      • Mollie
        • Mollie betaalterminal
        • Mollie QR code op factuur
      • Payconiq
      • SEPA EPC QR
    • Koppeling met leveranciers
      • APOK
      • Cebeo
      • Desco
      • Facq
      • Rexel
      • STG
      • Van Marcke
    • Koppeling met een webshop
      • Shopify
        • Btw-nummers in Shopify
      • WooCommerce
    • Back-up & synchronisatie
      • onFact Drive
      • Google Drive
      • DropBox
      • SFTP (eigen server)
      • OneDrive
    • Bedrijfsdocumenten
      • E-Box Enterprise
  • Overige functies
    • PEPPOL
      • Aanmelding & verificatie PEPPOL
      • Verzenden via PEPPOL
      • Ontvangen via PEPPOL
    • API
    • Btw-nummer opzoeken
    • Filters
      • Hoe maak ik een extra kolom in overzicht documenten?
      • Hoe zie ik welke documenten ik al doorgestuurd heb naar de boekhouder?
    • Gegevens exporteren
    • Mobiele app
      • Hoe kan ik een foto uploaden van een aankoopdocument?
      • Hoe voeg ik een snelkoppeling toe aan mijn startscherm?
    • Online ondertekenen
    • Rapporten
    • Tags
      • Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?
    • Verwerklijsten
    • Verzending via e-mail
    • Verzending via post
  • TEMPLATES
    • Gebruik van templates in onFact
      • Hoe verander ik de standaard volgorde van mijn templates?
      • Kan ik een standaard template instellen per dagboek?
    • Templates afstemmen op je huisstijl
      • Documenttemplates
        • Hoe kan ik een tweede rekeningnummer op mijn documenten plaatsen?
      • E-mailtemplates
        • Hoe kan ik een logo toevoegen aan mijn uitgaande e-mails?
      • Templates aanpassen via interne code
  • VEELGESTELDE VRAGEN (F.A.Q.)
    • Overzicht veelgestelde vragen
Powered by GitBook
On this page
  • Wat is een gestructureerde mededeling?
  • Voorbeeld
  • Standaard onderschrift aanpassen op document (factuur, ...)
  • Standaard e-mailberichten aanpassen

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Overige functies
  2. Tags

Hoe vermeld ik een gestructureerde mededeling op mijn facturen?

PreviousTagsNextVerwerklijsten

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

Wat is een gestructureerde mededeling?

Gestructureerde mededelingen zijn codes zoals +++123/4567/89012+++ die klanten kunnen toevoegen aan betalingsopdrachten naar je rekening. Deze codes kunnen ook gebruikt worden om betalingen te koppelen aan een factuur.

Gestructureerde mededelingen zijn veel accurater door hun vaste structuur en een wiskundig controlegetal achteraan de vermelding. Hierdoor wordt, wanneer er een gestructureerde mededeling beschikbaar is, de betaling steeds aan de correcte factuur gekoppeld.

onFact kan automatisch dergelijke gestructureerde mededelingen op documenten voorzien. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is de code op je documenten en/of in je e-mails plaatsen. Dat kan heel eenvoudig door in je onderschrift de tag %structured_message% te gebruiken. De tag zal automatisch vervangen worden door de structurele vermelding van de factuur.

Lees hier meer over in onFact.

Voorbeeld

Huidig onderschrift

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het factuurnummer."

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van het factuurnummer."

Nieuw onderschrift mét gestructureerde mededeling achteraan

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, %total_amount_incl%, binnen de %term% dagen over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van volgende mededeling: %structured_message%".

"Bedankt voor het vertrouwen in onze firma. Gelieve het factuurbedrag, € 63,50, binnen de 14 dagen over te maken op onze bankrekening BE12 3456 7890 1234 onder vermelding van de volgende mededeling: +++123/4567/89012+++"

Standaard onderschrift aanpassen op document (factuur, ...)

1) Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres.

2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'Standaardwaarden'.

3) Scroll tot de onderschriften, waar je bv. onderschrift voor facturen gaat 'Bewerken'.

4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.

Standaard e-mailberichten aanpassen

1) Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres.

2) Kies 'Instellingen bedrijf', dan 'E-mailinstellingen'.

3) Scroll tot de standaard e-mailberichten, waar je bv. het e-mailbericht voor facturen gaat 'Bewerken'.

4) Pas nu de bestaande tekst aan en voeg de tag %structured_message% toe.

de volledige documentatie over onderschriften.

de volledige documentatie over standaard e-mailberichten.

het gebruik van tags
Lees hier
Lees hier