Barcode scanner

Scan je producten met een barcode scanner om ze eenvoudig toe te voegen als productlijn in je documenten.

Barcode scanner activeren

Het gebruik van de barcode scanner kan geactiveerd worden vanuit de 'Apps en koppelingen'.

• Navigeer rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.

• Selecteer 'Apps en koppelingen'.

• In de lijst van 'Apps en koppelingen met betrekking tot producten' ga je naar 'Barcode scanner.

Deze uitbreiding kan je activeren en nadien meteen gebruiken; een groene knop 'Start barcodescanner' zal verschijnen boven de productlijnen in het aanmaakvenster van een document.

Barcode scanner gebruiken

Heb je op dit moment al producten in je productenlijst staan? Vul dan eerst de EAN-code aan voor je bestaande producten (zie onder).

Producten voorzien van EAN-code

Zodra de module 'Barcode scanner' geactiveerd is, verschijnt een extra veld 'EAN code' in de productfiche. Deze code is gekoppeld aan de barcode van het product. Door de EAN van een product in onFact in te voeren, zal bij het scannen van de gekoppelde barcode, de productlijn in onFact worden ingevuld. Het is niet mogelijk om nieuwe producten toe te voegen op basis van de gescande EAN-code; de code moet reeds aanwezig zijn in onFact.

Om je producten bij te werken met een EAN-code, kan je deze exporteren en opnieuw importeren. Dit verloopt op dezelfde wijze als een prijsupdate. In plaats van de kolom met de prijsinfo, ga je dus informatie toevoegen in het EAN-veld van elk product. Je leest er alles over in dit artikel:

Hoe kan ik mijn productlijst updaten (bv. prijswijzigingen)?

Producten scannen - scanner verbonden met computer

Klik op 'Start barcodescanner' om je producten te kunnen scannen. Het kader met productlijnen wordt groen omcirkeld:

Scan nu het product met je barcode scanner. De productlijn van het gescande artikel wordt ingevuld en gekoppeld aan de productfiche. Door het product meerdere keren te scannen kan je het aantal verhogen. Scan extra producten om lijnen toe te voegen.

Klik op de grijze knop 'Scannen stoppen' om de scanning te deactiveren en de overige factuurvelden in onFact manueel aan te vullen.

Producten scannen - mobiele app + scanner

Installeer de onFact-app op je mobiele scanner, of mobiele telefoon met scanfunctie.

Mobiele app

Maak een nieuwe factuur en klik op het gedeelte 'Lijnen'. Scan de barcode van het product met de scannerfunctie: dit wordt automatisch toegevoegd als een nieuwe productlijn. Scan meermaals om de aantallen te verhogen.