# Inkooporders

Met een inkooporder kan je vanuit [onFact](https://www.onfact.be) bestellingen plaatsen bij je leverancier. De order kan nadien omgezet worden in een effectieve aankoop (ontvangst factuur). 

## Inkooporders activeren

'Inkooporders' vind je als een app in onFact. Om ze te activeren, doe je het volgende:

1. Navigeer rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.
2. Selecteer 'Apps en koppelingen'.
3. Kies 'Apps en koppelingen met betrekking tot documenten'.
4. Klik op de groene knop 'Activeren' om de app 'Inkooporders' te activeren in onFact.

## Inkooporders aanmaken

Van zodra de app geactiveerd is, zal je in het onFact-menu links 'Inkooporders' zien staan. De aanmaak van een inkooporder is gelijklopend als de andere documenten in onFact (zelfde opbouw als bv. factuur). 

{% hint style="success" %}
Nog geen factuur aangemaakt? Lees eerst in de documentatie rond [factuur aanmaken - basismodule](https://documentatie.onfact.be/facturen#basismodule) hoe je dit aanpakt.
{% endhint %}

Om een nieuwe inkooporder aan te maken, klik je op de groene knop 'Inkooporder aanmaken'.

### Leveranciersinformatie

Bovenaan de inkooporder kan je de gegevens invoeren van je leverancier. 

* Je typt in de zoekbalk om een bestaande leverancier te selecteren;
* Je voert de gegevens van een nieuwe leverancier in, en selecteert nadien 'Opslaan als nieuwe leverancier';
* Je wijzigt gegevens van een bestaande leverancier (bv. nieuw adres) en selecteert nadien 'Leverancier updaten'.

### Producten toevoegen

Als je een inkooporder maakt aan een gekende leverancier van een gekend product, kan je werken met een aankoopprijs. Bij het invoeren van een product in onFact kan je steeds een aankoopprijs en een verkoopprijs invoeren. Als het om een herhaalde bestelling van dergelijke producten gaat, selecteer je hier je product in de lijn en zal de gekoppelde **aankoopprijs** op de inkooporder worden weergegeven. 

Ken je de aankoopprijs van een (nieuw) product op basis van bv. een catalogus, dan kan je het nieuwe product gaan invoeren en de catalogusprijs overnemen. 

{% hint style="success" %}
Tip: heb je van je leverancier een productenlijst ontvangen met daarin zijn prijzen, dan kan je deze eenvoudig importeren in onFact (als nieuwe producten of als update van bestaande producten). [Lees hier](https://documentatie.onfact.be/instellingen/gegevens-importeren#producten) hoe je dit doet, of contacteer ons via <support@onfact.be>.&#x20;
{% endhint %}

Is de aankoopprijs nog niet exact gekend, voer dan een product in en laat het veld 'Prijs' gewoon leeg.&#x20;

<figure><img src="https://314188480-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-887967055%2Fuploads%2FCkIk0NP4E7HFUUQPuViI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e4eba9aa-7d90-41b3-9e48-e0ad43e30a12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Onderaan de inkooporder is het mogelijk om een [orderreferentie](https://documentatie.onfact.be/apps/orderreferentie) toe te voegen. Bij het aanmaken van zijn factuur kan de leverancier deze referentie eventueel overnemen. Opgelet: dit is een veld dat je eerst moet activeren in onFact zodat het verschijnt in de interface. [Lees hier](https://documentatie.onfact.be/apps/orderreferentie) hoe je dat doet.

<figure><img src="https://314188480-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-887967055%2Fuploads%2FXK1qt8lMlXKgBmerSYRS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ab6d2404-83ae-4eb4-b6bd-48cb79d8050d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Van inkooporder naar aankoop

<figure><img src="https://314188480-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-887967055%2Fuploads%2FDJeSEcipxQE6QhwpyutX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=534a952e-ed71-4cd3-aaeb-c3f03c9c7f65" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Net zoals een factuur of ander document in onFact kan je de inkooporder naar je leverancier verzenden via e-mail.&#x20;

Je kan echter ook aanduiden dat je de bestelde goederen effectief ontvangen hebt. Dit doe je via de blauwe 'Acties'-knop:&#x20;

<figure><img src="https://314188480-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-887967055%2Fuploads%2FSUqJYZh04E7sC2lwdCLv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=70b2805e-fb9c-400c-983e-d97ffe728e9b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bij ontvangst van de bestelde producten zal je allicht ook een factuur ontvangen. Op dat moment kan je de inkooporder eenvoudig omzetten naar een aankoop.&#x20;

<figure><img src="https://314188480-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-887967055%2Fuploads%2FF25GAbGiyeLEz7R1u8OW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e9a46c4e-cc0d-4f76-865e-4f46f003fd75" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In de module 'aankopen' [lees je meer](https://documentatie.onfact.be/aankopen#aankopen-invoeren) over hoe je de factuur aan de aankoop koppelt en verder verwerkt in onFact.

{% hint style="success" %}
Net zoals een Aankoop, kan je ook een Inkooporder koppelen aan een '[Project](https://documentatie.onfact.be/apps/projecten)' in onFact. De inkooporders worden mee opgenomen in het kostengedeelte van de '[Projectrapportering](https://documentatie.onfact.be/projecten#projectrapportering)'.
{% endhint %}

### Inkooporders en stockbeheer

Zodra een inkooporder verwerkt is tot aankoop, zal onFact de aantallen van bestelde goederen mee opnemen in het stockbeheer. Werken met inkooporders is dus ook een manier om je [stockbeheer](https://documentatie.onfact.be/apps/stockbeheer) bij te houden.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://documentatie.onfact.be/apps/inkooporders.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.