Selfbilling-facturen
Ontvang selfbilling-facturen die jouw klanten opmaken aan jouw bedrijf. Selfbilling-facturen zijn verkopen waarvoor je zelf geen factuur opmaakt, maar waarvoor jouw klant een factuur opmaakt in jouw naam aan zichzelf.
Selfbilling-facturen verzenden
Om vanuit onFact een selfbilling-document te verzenden via Peppol, kan je de module 'Aankoopborderellen' gebruiken. Dit document kan je aanmaken in onFact en verzenden via Peppol. Lees hier alles over de werking van aankoopborderellen in onFact:
Selfbilling-facturen ontvangen
Je kan selfbilling-documenten ook via Peppol in onFact ontvangen én verwerken om ze bijvoorbeeld naar je boekhouder door te sturen. Deze documenten worden ontvangen in je selfbilling-inbox.
Selfbilling-inbox
Zodra een contact je een selfbilling-document verzendt via Peppol, zal in onFact de selfbilling-inbox automatisch geactiveerd worden. Je vindt deze in het linkermenu van onFact, onder 'Selfbilling'.
Heb je nog geen document ontvangen? Dan kan je de inbox ook makkelijk zelf activeren.
Klik rechtsboven op je e-mailadres in onFact
Ga naar 'Apps en koppelingen'
Dan de tab 'Documenten'
Klik daar bij 'Selfbilling-facturen ontvangen' op de groene knop 'Activeren' om de module te laten verschijnen in het linkermenu.
In deze inbox worden documenten ontvangen die bezorgd werden via Peppol, of kan je via het uploadvenster aan de linkerkant ook handmatig selfbilling-documenten opladen.
Je kan deze documenten in onFact bekijken (via het PDF-icoontje op de documentlijn), downloaden of 'Verwerken'. Deze verwerking is vergelijkbaar met die van 'Aankopen' in onFact: het ontvangen document wordt uitgelezen via OCR en kan nadien 'Verwerkt' worden.
Dagboek voor inkomende selfbilling-documenten
Als een selfbilling-document verwerkt wordt in onFact, wordt het opgeslagen in een apart verkoopdagboek. Van daaruit zal je deze documenten ook kunnen doorsturen naar je boekhouder. Als je een eerste maal een selfbilling-document verwerkt, kan je de naam van het gekozen dagboek invoeren.
Je kan dit dagboek ook instellen/aanmaken via de 'Apps en koppelingen', gele knop 'Configureren':
Selfbilling-facturen verwerken
Zodra de herkenning van het selfbilling-document is afgerond, kan je dit via de blauwe knop 'Verwerken' verder opslaan in onFact.
De verwerking verloopt gelijkaardig aan de verwerking van een aankoopdocument. Aan de rechterkant tonen we een preview van het ontvangen document; links ervan wordt informatie uitgelezen m.b.t. leverancier en documentinformatie.
Klik onderaan op één van de knoppen om de selfbilling-factuur op te slaan in onFact.
Zodra het document werd opgeslagen kom je in het samenvattingsvenster. Van hieruit kan je de factuur markeren als betaald.
Als je bankrekening aan onFact gekoppeld is en je klant betaalt het selfbilling-document met de overeenstemmende mededeling, zal de inkomende betaling automatisch aan het document gekoppeld worden. Lees hier meer over de bankkoppeling in onFact:
Selfbilling-facturen doorsturen naar de boekhouder
Het verzenden van selfbilling-documenten gebeurt op dezelfde manier als de verzending van je aankoopdocumenten. Hoe dit exact gebeurt hangt dus af van de ingestelde koppeling met het boekhoudpakket.
Nog geen boekhoudpakket gekoppeld? Bekijk hier onze verschillende integratiemogelijkheden.
Als je op dit moment al een actieve koppeling met een boekhoudpakket hebt ingesteld, zal je - afhankelijk van het pakket - extra opties krijgen op de configuratiepagina van de boekhoudkoppeling.
Als je documenten doorstuurt naar de boekhouder op basis van bv. e-mailadressen die gekoppeld zijn aan je boekhouddossier, zal jouw ingestelde selfbilling-dagboek verschijnen onder de 'Verkoopdagboeken'. Via de gele knop 'Bewerken' kan je dan een e-mailadres invoeren waar je de ontvangen selfbilling-document naar toe wil sturen voor boekhoudkundige verwerking. Voorbeeld:
Als in je account 'Automatisch doorsturen' van documenten naar het boekhoudpakket geactiveerd is, zullen ook je selfbilling-documenten op die manier worden doorgestuurd.
Zodra een selfbilling-document in onFact werd verwerkt (opgeslagen), zal het 's nachts worden opgehaald en worden doorgestuurd naar het boekhoudpakket.
Je kan deze documenten ook handmatig doorsturen, door ze aan te vinken in je overzicht van selfbilling-facturen. Klik vervolgens rechtsboven op de blauwe knop 'Acties' en kies voor 'Geselecteerde documenten verzenden naar (naam boekhoudpakket).
Last updated
Was this helpful?