Aankopen invoeren

Je kan je bonnetjes, facturen, ... op verschillende manieren in je onFact-account invoeren. Een overzicht van je inkomende aankoopdocumenten vind je via het linkermenu onder 'Aankopen', dan 'Te verwerken':

Er zijn vier manieren om aankoopdocumenten in deze verwerklijst te ontvangen:

• door de bestanden te uploaden in het linkse uploadvenster;

• door met je smartphone vanuit de onFact-app een foto te maken van het document;

• door de bestanden door te mailen als bijlage aan een e-mail naar je onFact-mailadres, vermeld in het venster in het midden;

• door de bestanden te ontvangen in je PEPPOL-inbox, indien je leveranciers op dit netwerk aangesloten zijn en je zelf op PEPPOL aangemeld bent (venster rechts).

De bestanden die op die manieren aan onFact geleverd worden, komen onderaan in het venster in een lijst terecht.

Welk type document kan je opladen?

Je kan in onFact een PDF-document of afbeelding (foto) als verkoopfactuur opladen, of een xml-document (e-factuur).

• Als je een xml-versie van de factuur kan opladen, is dit volledig inbegrepen in de betalende abonnementsformules (Pro en Premium).

• Als je enkel een PDF-versie of een afbeelding kan opladen, vraagt dit een OCR-herkenning.

  • 150 herkenningen/maand zijn inbegrepen in het Pro abonnement

  • 500 herkenningen/maand zijn inbegrepen in het Premium abonnement

onFact kijkt hierbij zowel naar de OCR-verwerking van de aan- als verkoopzijde in één account. De verwerking van e-facturen (xml-bestanden) is onbeperkt.

Tab verwerklijst inkomende aankoopdocumenten

Van zodra de bestanden in de verwerklijst lijst staan, gaat de OCR (Optical Character Recognition) software er mee aan de slag. OCR leest de informatie in de bestanden uit en probeert op die manier je aankoopfactuur te interpreteren. Zodra de OCR-letters groen worden, kan je de aankoop via de blauwe knop gaan 'Verwerken' in onFact. Ga naar de volgende stap:

Aankopen verwerken

Tab snelle verwerking

De e-facturen (.xml-bestanden) die je bv. via PEPPOL ontvangt in je verwerklijst, kunnen door onFact meteen 100% worden uitgelezen. Wil je in 1x al deze e-facturen in onFact gaan 'Verwerken' (= 'opslaan' in je lijst van Aankopen'), dan kan je dit doen vanuit de tab 'Snelle verwerking'. Ga naar de volgende stap:

Aankopen verwerken