Documentatie
onFact.NL
onFact.NL
  • Welkom
  • Tutorial 1: start met de basis
    • 1. Account aanmaken
    • 2. Klant aanmaken
    • 3. Product/dienst aanmaken
    • 4. Factuur aanmaken
    • 5. Lay-out instellen
    • 6. Betalingsopvolging
    • 7. Aan de slag met onFact
  • Tutorial 2: automatiseer en win tijd
  • Tutorial 3: verwerk je aankopen
  • Basismodules
  • Klanten
  • Producten
    • Hoe kan ik mijn productlijst updaten (bv. prijswijzigingen)?
  • Offertes
  • Facturen
  • Creditnota's
  • Betalingen
    • Inkomende betalingen
    • Uitgaande betalingen (aankopen)
  • Apps - Uitbreidingen
    • ! Apps en koppelingen activeren
      • Zijn alle apps en koppelingen in onFact gratis?
    • Abonnementen (periodieke facturen)
    • Aankoopborderellen
    • Aankopen
      • Kan je de productwinstmarge invoeren om verkoopprijs automatisch te berekenen?
      • Kan ik vlot papieren documenten invoeren voor verwerking?
    • Agenda
    • Andere munteenheden
    • Anderstalige klanten
    • Barcode scanner
    • Betalingsverzoeken
    • Bestelbonnen
    • Climapulse
    • Datumselectie per lijn
    • Extra tekstvelden
      • Hoe kan ik (een) tussentitel(s) invoegen in documenten?
    • Grootboekrekeningen
    • Inkooporders
    • Kassatickets
    • Kortingen
    • Leeggoed
    • Leveringsadressen
    • Leveringsbonnen
    • Leveringsdatum
    • Maateenheden
    • MailChimp
    • Offerteaanvragen
    • Orderreferentie
    • Periodieke onderhouden
    • Productfoto
    • Projecten
    • Prospecten
    • Samengestelde producten
    • Staffelprijzen
    • Standaard e-mails
    • Stockbeheer (voorraadbeheer)
    • Taken
    • Tijdsregistratie
    • Twikey
    • Werfadressen
    • Werkbonnen
  • Instellingen
    • Dashboard
    • Persoonlijke instellingen
      • Hoe kan ik mijn login e-mailadres aanpassen?
    • Mijn abonnement
      • Mijn bedrijfsvorm is gewijzigd, wat nu?
      • Beveel onFact aan
    • Bedrijfsinformatie
    • Standaardwaarden
    • E-mailinstellingen
      • Verzendopties
        • Via algemeen onFact-adres
        • Via e-mailadres eigen domeinnaam (server 1)
        • Via e-mailadres eigen domeinnaam (server 2)
        • Verzenden via Google
        • Verzenden via Microsoft
        • Verzenden via SMTP
      • E-mailteksten
      • Standaard CC en BCC
      • E-mailtemplates
    • Bijlagen
      • Hoe kan ik mijn algemene voorwaarden toevoegen?
    • Dagboeken
    • Automatische betaalherinneringen
    • Gebruikers
    • Aangepaste velden bij contacten
    • Wettelijke vermeldingen
    • GDPR
    • Gegevens importeren
      • Hoe kan ik mijn bestaande klanten, producten, facturen, ... naar onFact migreren?
      • Hoe maak ik een CSV bestand?
    • Thema
    • Nummering
      • Kan ik mijn eigen productnummers gebruiken in onFact?
      • Mijn laatste factuur had nr.115, hoe kan ik in onFact starten met factuur nr. 116?
    • Support
  • Koppelingen
    • Koppeling met de bank
      • Ponto
    • Koppeling met de boekhouder
      • Basecone
      • ExactOnline
        • Foutcodes
      • Lyanthe
      • SnelStart
      • Twinfield
      • Venice / Unit4
      • Yuki
      • Zenvoices
    • Koppeling voor online betaling
      • Mollie
        • Mollie betaalterminal
        • Mollie QR code op factuur
      • SEPA EPC QR
    • Koppeling met een webshop
      • Shopify
        • Btw-nummers in Shopify
      • WooCommerce
    • Back-up & synchronisatie
      • onFact Drive
      • OneDrive
      • Google Drive
      • DropBox
      • SFTP (eigen server)
  • Overige functies
    • PEPPOL
      • Aanmelding & verificatie PEPPOL
      • Verzenden via PEPPOL
      • Ontvangen via PEPPOL
    • API
    • Btw-nummer opzoeken
    • Filters
      • Hoe maak ik een extra kolom in overzicht documenten?
      • Hoe zie ik welke documenten ik al doorgestuurd heb naar de boekhouder?
    • Gegevens exporteren
    • Mobiele app
    • Online ondertekenen
    • Rapporten
    • Tags
    • Verwerklijsten
    • Verzending via e-mail
      • Mijn verzonden e-mail komt niet aan of komt in SPAM terecht?
    • Verzending via post
  • TEMPLATES onFact
    • Gebruik van templates in onFact
      • Hoe verander ik de standaard volgorde van mijn templates?
    • Templates afstemmen op je huisstijl
      • Documenttemplates
        • Hoe kan ik een tweede rekeningnummer op mijn documenten plaatsen?
      • E-mailtemplates
        • Hoe kan ik een logo toevoegen aan mijn uitgaande e-mails?
      • Templates aanpassen via interne code
  • VEELGESTELDE VRAGEN (F.A.Q.)
    • Overzicht veelgestelde vragen
Powered by GitBook
On this page
  • Via totalen bovenaan pagina
  • Overzicht facturen
  • Overzicht offertes
  • Via gele knop 'Filters'
  • Voorbeeld: filters leveringsbonnen
  • Voorbeeld: filters offertes
  • Voorbeeld: filters klanten en producten

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Overige functies

Filters

PreviousBtw-nummer opzoekenNextHoe maak ik een extra kolom in overzicht documenten?

Last updated 2 years ago

Was this helpful?

Doorheen kan je op verschillende manieren filters gebruiken. Deze bevinden zich bovenaan de overzichtspagina van documenten, of achter de gele knop 'Filters'.

Via totalen bovenaan pagina

Op de overzichtspagina van 'Facturen' en 'Offertes' zie je bovenaan enkele tegels. Deze tegels zijn aanklikbaar en geven een overzicht van de vermelde documenten.

Overzicht facturen

In het overzicht van facturen kan je klikken op de volgende tegels:

  • Totaal vervallen facturen: geeft een overzicht van alle vervallen facturen (facturen buiten de vervaltermijn die nog niet betaald werden)

  • Totaal verzonden facturen: geeft een overzicht van alle verzonden facturen die nog binnen de betaaltermijn vallen maar nog niet betaald werden

  • Omzet deze maand: geeft een overzicht van de gefactureerde omzet deze maand

Overzicht offertes

In het overzicht van offertes kan je klikken op de volgende tegels:

  • Totaal verzonden offertes: geeft een overzicht van openstaande (= nog niet aanvaard of geweigerd) verzonden offertes

  • Totaal aanvaarde offertes: geeft een overzicht van alle aanvaarde offertes deze maand

Via gele knop 'Filters'

In elk overzicht van documenten staat er rechtsboven een gele knop 'Filters'. Klik deze aan om verschillende filtercriteria aan te duiden.

In het Filters-venster kan je onderaan steeds kiezen voor de optie 'Filter onthouden'. Vink deze aan om je huidige filterinstellingen te behouden voor toekomstige opzoekingen.

Voorbeeld: filters leveringsbonnen

In het overzicht van leveringsbonnen kunnen we enkele acties kiezen om de weergave van de bonnen in het overzicht aan te passen:

  • Status van de bon: enkel degene die nog in status 'concept' staan, of ook/enkele degene die reeds 'verzonden' werden

  • Op basis van gerelateerde documenten: bv. enkel de bonnen waar reeds een factuur aan gekoppeld is, de bonnen zonder betalingsverzoek, ....

  • Tijdsgebonden: toon alle leveringsbonnen, die van deze maand of enkel die van het laatste kwartaal, ...

  • Groeperen: bekijk het totaalbedrag van alle leveringsbonnen per maand, per dag, per kwartaal, ...

  • Weergegeven kolommen: bepaal welke kolommen in het overzicht van leveringsbonnen moeten getoond worden.

Voorbeeld: filters offertes

In het overzicht van offertes zijn er gelijkaardige acties om de weergave van de bonnen in het overzicht aan te passen. Een extra handige mogelijkheid hier wordt getoond bij keuzes rond status van de offerte: hier kan je immers ook gaan selecteren op de offertes die 'Aanvaard' of 'Geweigerd' werden.

Voorbeeld: filters klanten en producten

Zowel in het overzicht van klanten als overzicht van producten kunnen de filters enkel gebruikt worden om kolomweergaves aan te passen. Zoeken naar specifieke producten of klanten gebeurt via de zoekbalk met het vergrootglas, bovenaan de pagina.

Filtering van 'Periode' kan bijzonder handig zijn bij het om aan je boekhouder te bezorgen. Je selecteert makkelijk op 'vorig kwartaal' en alle documenten van dat type uit het afgelopen kwartaal worden opgelijst.

onFact
exporteren van UBL-bestanden