# E-mailtemplates

Het is in onFact ook mogelijk om opmaak te voorzien in de e-mails die vanuit onFact verzonden worden. Hieronder een voorbeeld van een e-mail zonder opmaak, een e-mail met opgeladen logo en een e-mail met aangepaste e-mailtemplate.

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2FEQljZQ2OQzIf2hCPBT2P%2Fimage.png?alt=media\&token=7e754b3e-b2c6-4e5c-b578-127c8eb2e834)

Je kan verschillende e-mailtemplates met eigen kleuren en logo gebruiken indien je bv. meerdere activiteiten onder een andere naam/huisstijl uitvoert onder één onderneming met hetzelfde btw-nummer.

## E-mailtemplates bewerken

* Ga daarvoor rechtsboven naar je e-mailadres in onFact
* Kies 'Instellingen bedrijf'
* Ga naar de tab 'E-mailinstellingen' en scroll naar onder

In deze sectie kan je het e-mailbericht extra vormgeven. Standaard voorziet onFact een bepaalde opmaak, die je via de visuele editor kan aanpassen. 

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2FtH0IApda9wsFzpdQjOw3%2Fimage.png?alt=media\&token=7b50bbdd-2ee8-42f0-8763-77e5f25175d5)

Klik op de gele knop 'Template personaliseren' om je e-mailtemplate aan te passen.

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2FLTLYth9yXazZa7LJuAGa%2Fimage.png?alt=media\&token=ff1a27e0-4176-46b5-ba4f-9a2685f1cfd1)

Dit opmaakvenster lijkt op het venster voor [personaliseren van de documenttemplates](https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/templates), maar beide staan los van elkaar. 

Aan de linkerkant krijg je de mogelijkheid om logo en kleur te kiezen. Daaronder zie je extra keuzes:

* Structurele vermelding gebruiken: vink je dit aan, dan zal bij de betaalinstructie de structurele mededeling i.p.v. je eigen mededeling (bv. factuurnummer) verschijnen. 
* "Gemaakt met" weergeven: onderaan de e-mail verschijnt een tekstje 'Gemaakt met onFact'

Als je de [koppeling met Mollie voor online betalen](https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/koppelingen/online-betaling) hebt geactiveerd, zal in de template een betaalknop verschijnen. 

Een voorbeeld met opmaak:

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2FFJQlobD3T7nQGAUbeP2C%2Fimage.png?alt=media\&token=8e0f6794-38c3-498a-8286-96ba4ea45cba)

Deze opmaak komt als visuele laag boven de emailtekst die je invoert in het venster om je email te verzenden:

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2FohUVDYgir4Yxw4dgsUKh%2Fimage.png?alt=media\&token=3ca8018c-7151-4fe6-920f-5cade5c350f1)

Het tekstveld ziet er hetzelfde uit als bij het opmaken van de vlakke tekst. Als deze tekst gecombineerd wordt met de e-mailtemplate uit het voorbeeld, ontvangt de klant deze e-mail als volgt: 

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2F53OMchif80QEVGcY3w8e%2Fimage.png?alt=media\&token=57e9f1cf-5f5d-4d00-a9af-4683211b8e4c)