Ontvangen via PEPPOL

E-facturen ontvangen via PEPPOL

Jouw leveranciers kunnen je bedrijf natuurlijk ook detecteren op het PEPPOL-netwerk en hun facturen aan jou bezorgen via PEPPOL. Die facturen komen terecht in jde lijst 'Te verwerken' onder 'Aankopen'.

Om via PEPPOL aankoopfacturen te kunnen ontvangen, moet je je PEPPOL-inbox activeren. Die vind je hier:

• Klik in het linkermenu op 'Aankopen'

• Ga naar 'Te verwerken'

• Rechtsboven zie je de mededeling: 'Klik hier om je PEPPOL-inbox te activeren'. Klik in het kader om te activeren.

Is het inbox-icoontje reeds blauw? Dan werd je inbox al geactiveerd tijdens je eenmalige bedrijfsverificatie en kan je al e-facturen ontvangen.

Wanneer je in onFact een factuur ontvangt via het PEPPOL-netwerk komt deze terecht in je verwerklijst van inkomende documenten, vanwaar je deze verder kan gaan behandelen.

Via de 'PEPPOL' tab onder 'Instellingen bedrijf' krijg je het overzicht te zien van je geactiveerde PEPPOL-diensten. Aan de rechterkant van de pagina kan je klikken op de groene knop 'Activeer PEPPOL-inbox'. Doe dit voor alle bedrijfsnummers die op deze pagina worden weergegeven.

Onderaan deze pagina is het ook mogelijk om een e-mailadres toe te voegen. Indien je wenst dat onFact bij ontvangst van een e-factuur deze ook nog eens doorstuurt naar een mailbox-adres, kan je dat e-mailadres hier invoeren. Sowieso komen e-facturen ook rechtstreeks toe in de lijst 'Te verwerken' onder je 'Aankopen'.

• E-mailadres reeds aanwezig in onFact: je kan het adres aanpassen naar een specifiek e-mailadres waarop je de facturen wil ontvangen.

• Geen e-mailadres aanwezig: indien je wenst dat onFact bij ontvangst van een e-factuur deze ook nog eens doorstuurt naar een mailbox-adres, kan je dat e-mailadres hier in voeren.