PEPPOL

Met onFact kan je naast facturen verzenden via e-mail, ook facturen verzenden en ontvangen via PEPPOL. PEPPOL is een netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen (e-invoicing).

PEPPOL is te vergelijken met e-mail: elk bedrijf heeft een PEPPOL-adres waarnaar facturen kunnen verzonden worden die terecht komen in een inbox van een bedrijf. Facturen uitwisselen via dit kanaal heeft twee belangrijke voordelen voor beide partijen:

• facturen kunnen automatisch verwerkt worden;

• er is een sluitende ontvangstbevestiging waardoor er geen discussie meer mogelijk is of een factuur nu al dan niet afgeleverd werd.

PEPPOL gebruiken voor jouw onderneming in onFact

Zodra je je aanmeldt voor een account (proefperiode) bij onFact, kan je meteen facturen verzenden via PEPPOL: onFact registreert jou automatisch op het PEPPOL-netwerk voor verzending.

Gaandeweg moeten alle gebruikers echter een eenmalige verificatie van hun bedrijf uitvoeren in onFact: zodra dit gevraagd wordt, zal je hierover een melding zien in onFact. Dit gebeurt voor alle accounts in verschillende fases: niet elke gebruiker krijgt dus tegelijkertijd de vraag tot verificatie te zien.

Tot 30/04/2025 geldt er een overgangsregel: bedrijven die nog geen melding tot verificatie ontvangen zullen zich nog niet kunnen verifiëren en kunnen dus de eerste handleiding hieronder nog even overslaan.

Lees hieronder hoe je PEPPOL kan activeren en gebruiken in onFact.

Aanmelding en verificatie van je bedrijf op het PEPPOL-netwerk

E-facturen verzenden via PEPPOL

E-facturen ontvangen via PEPPOL

Veelgestelde PEPPOL-vragen

Moet ik een e-factuur dan op een andere manier aanmaken in onFact?

NEEN

Je moet in onFact geen 'andere' factuur aanmaken als je deze wil verzenden via PEPPOL. Of je nu in onFact een verkoopfactuur aanmaakt om te verzenden via post, e-mail of PEPPOL maakt helemaal geen verschil bij het aanmaken van je factuur. Je kan dus gewoon blijven facturen opstellen zoals je gewend bent: enkel de manier van verzenden zal verschillen.

Achterliggend gaat onFact jouw invoer (producten, prijzen, btw-informatie, klantgegevens, ...) omzetten naar een e-factuur formaat. Via de 'Printversie' kan je nog steeds een PDF-versie bekijken en controleren; bij het verzenden van de factuur via PEPPOL verzenden we geen PDF-bestand maar een xml-bestand met daarin al je factuurgegevens.

Moet ik extra betalen om PEPPOL te gebruiken?

NEEN

Facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk is inbegrepen in al onze abonnementsformules.

Ik wil toch nog graag facturen van leveranciers ontvangen in mijn mailbox

DAT IS MOGELIJK

Bij het verifiëren van je bedrijf is het mogelijk om een e-mailadres in te vullen. Zodra je een e-factuur ontvangt via PEPPOL, zullen wij deze ook doorsturen naar het ingevoerde e-mailadres. Zo krijg je ook een kopie rechtstreeks in je mailbox.

De ontvangen e-factuur staat klaar in je 'Verwerklijst' van 'Aankopen', van waaruit je ze verder kan verwerken/opslaan in onFact.

Kan ik via PEPPOL facturen versturen naar het buitenland?

DAT IS MOGELIJK

Het PEPPOL-netwerk is een Europees netwerk en kan gebruikt worden in verschillende Europese landen. Je kan een e-factuur die aangemaakt wordt in onFact, ook via PEPPOL verzenden naar bv. een klant in Frankrijk, België of andere landen.

Heb je nog vragen over PEPPOL? Contacteer ons supportteam via [email protected]. We helpen je graag verder.