> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.onfact.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/templates/onfact-v5/documenttemplates.md). # Documenttemplates Een template in onFact duidt op de verzamelde visuele vormgeving van je documenten of e-mails. Deze inhoud van documenten wordt samen met de vormgeving in de templates omgezet naar een PDF-bestand en kan dan verzonden worden. Documenttemplates kunnen er naargelang je instellingen behoorlijk verschillend uit zien: ![](/files/9OoGz8CsKqFtXBwCWzoR) Er zijn twee manieren waarop je de templates kan aanpassen. De eerste manier is via de visuele editor; de andere manier verloopt via de interne code. ## Aanpassen via visuele editor Dat doe je via de bedrijfsinstellingen. 1. Klik rechtsboven het onFact-venster op je gebruikersnaam (e-mailadres); er verschijnt een drop-down menu. 2. Kies de tweede optie: 'Instellingen bedrijf'. Je komt terecht op de algemene pagina met je bedrijfsinformatie. 3. Om de lay-out van documenten in te stellen, ga je in het middelste menu naar de vierde keuze; 'Templates'. 4. Om de huidige template aan te passen, klik je op de gele potloodknop 'Template personaliseren'. In het middengedeelte kan je aanpassingen aan de template doorvoeren. In de rechterkant van het venster kan je tegelijkertijd je voorbeeld bekijken. Druk na elke wijziging op de blauwe knop rechtsboven 'Voorbeeld vernieuwen' om de wijzigingen te bekijken. ### Kies je logo Eén van de belangrijkste personalisaties is het tonen van je bedrijfslogo. Via 'Logo - Kies bestand' kan je een logo uploaden. In het voorbeeld hieronder werd het bedrijfslogo geüpload: ![](/files/-Mb1T1idkUkVc7z_Momk) Bij 'Instellingen' kan je met de schuifbalk het logo groter of kleiner maken. {% hint style="info" %} Vergeet niet 'Voorbeeld vernieuwen' aan te klikken om de wijzigingen weer te geven op je voorbeeldfactuur. {% endhint %} ### Kies je achtergrond Het is echter ook mogelijk om niet enkel een logo, maar ook een achtergrond op te laden. Daar moet je wel een kant-en-klare afbeelding voor klaarstaan hebben. In het voorbeeld hieronder werd een achtergrond geüpload. ![](/files/-Mb1Tp9zih9jjlpgJbR4) Onder de kop 'Instellingen' kan je nog enkele aanpassingen uitvoeren, zoals * logo groter of kleiner maken; * de marge tussen de verschillende lijnen vergroten of verkleinen; * de grootte van het lettertype aanpassen. ![](/files/-Mb1U6QoABm3Nslzlwmu) ### Kies je lettertype onFact biedt je de keuze tussen enkele lettertypes: ![](/files/-MR4kofIHX9ITTDSS9Mi) ### Kies je kleuren Enkele belangrijke features om de factuur visueel nog meer naar je hand te zetten zijn de mogelijkheden qua kleur van balken en tekst. Door op de gekleurde blokjes te klikken, open je een keuzewiel met kleuren. Je kan een gekozen kleur aanklikken, of manueel de hex-code van de kleur invoeren. ![](/files/-MkfkFl6ZDj3Zvls6YB9) Hieronder een voorbeeld voor-na kleuraanpassing: ![](/files/-MQHZxW2tHz2VvX0Dgr_) De gekozen kleuren zien er in het onFact menu dan als volgt uit: ![](/files/-MQH_ChvCmK2rUvb9Am2) ## Extra instellingen Onder de keuzevensters voor kleur zijn er nog enkele opties beschikbaar. Vind het vak aan of uit om te activeren: * Prijzen op leveringsbonnen weergeven: vink dit vak niet aan als je de prijzen van je artikelen of de bestelling op je leveringsbonnen wil verbergen. * Toon aantallen: dit vak zal het aantal producten per lijn wel of niet zichtbaar maken. * Klantnummer verbergen: vink dit vak aan om het interne onFact-klantnummer niet weer te geven op je documenten. * Toon prijzen per lijn: wil je enkel de totaalprijs tonen en geen prijzen per lijn, vink dit vak dan niet aan. ## Bepaal welke template de 'Standaard' wordt onFact zal standaard bij het aanmaken van je documenten de template nemen die op de eerste plaats staat in je overzicht van templates. Je kan manueel een andere template kiezen bij het aanmaken van bv. een factuur, of je kan de volgorde van de templates wijzigen door voor de naam van de template te werken met cijfers of alfabetische volgorde. Dit wijzig je in het veld 'Naam' van de template. * Cijfers: voor de template die jij als standaard wil instellen, zet je bv. '1', voor een andere template '2', enz. (bv. '1 starcomm geel', '2 starcomm rood', ...). * Alfabetisch: voor de template die jij als standaard wil instellen, zet je bv. 'A', voor een andere template 'B', enz. (bv. 'A starcomm geel', 'B starcomm rood', ...). ## Aan de slag! Je kan meerdere templates aanmaken en opslaan. Zo kan je quasi elk document een andere lay-out geven. Experimenteer met de mogelijkheden om je huisstijl tot leven te brengen in onFact! --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/templates/onfact-v5/documenttemplates.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.