Van Marcke

⭐ PREMIUM

Van Marcke is een groothandel voor sanitairmateriaal, HVAC en installatiemateriaal. Via de koppeling met Van Marcke kan je in de Van Marcke webshop de productlijst doorzoeken, producten selecteren en ze opladen in je onFact-documenten. Geselecteerde producten kan je opslaan in een eigen onFact-productlijst; die wordt live geüpdate met beschikbare prijzen en productinformatie (o.a. productfoto).

Koppeling activeren en configureren

Om deze koppeling in onFact te kunnen gebruiken moet je ze eerst activeren.

1. Ga rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.

2. Ga naar 'Apps en koppelingen'.

3. Bij de apps en koppelingen m.b.t. Producten kies je 'Van Marcke'; klik op de groene knop 'Activeren'.

4. Zodra de module geactiveerd is, verschijnt de gele knop 'Configureren'. Klik er op om doorgestuurd te worden naar de website van Van Marcke en er je gebruikersgegevens in te voeren om de webshop te koppelen. Klik op 'Connectie maken' om te verbinden.

Producten opzoeken en selecteren in de webshop

Bij het aanmaken van een offerte/factuur/... kan je op niveau van een productlijn klikken op het vergrootglas aan de linkerkant van de productlijn. Dit opent een pop-up:

Je kan producten selecteren uit je eigen productlijst, of uit de lijst van Van Marcke. Onder het Van Marcke-logo staan twee knoppen:

Folder

Opent de lijst van producten van Van Marcke die reeds geïmporteerd werden in onFact (zie verder). Selecteer een product om in te laden in je onFact-document.

Winkelmandje

Op de webshop van Van Marcke een winkelmandje samenstellen met producten, die je in 1x in je onFact-document kan inladen.

Klik op de groene knop om de webshop van Van Marcke te openen: deze opent een pagina 'Winkelwagen onFact'. Gebruik de zoekbalken om je artikelen op te zoeken en toe te voegen aan je winkelmandje.

Om de producten in je winkelmand toe te voegen aan je onFact-document, klik je op 'Terug naar aanvraag':

Klik op de groene knop 'Winkelmandje ophalen' om de geselecteerde producten in te laden in je onFact-document.

Producten importeren in onFact

Zodra de koppeling actief is, verschijnt in het menu onder 'Producten' een nieuwe onderverdeling: alle producten, door jou aangemaakte producten, of een productenlijst van Van Marcke.

Eens een product vanuit de Van Marcke webshop opgenomen wordt in een onFact-document, wordt het automatisch toegevoegd aan de productenlijst van Van Marcke in onFact. Producten worden ingedeeld op basis van de door Van Marcke voorziene productgroepen.

Opties voor koppeling

In dit gedeelte kan je bepalen welke productinfo en verkoopprijzen in onFact worden opgenomen.

1. Klik rechtsboven op je e-mailadres in onFact en ga naar 'Apps en koppelingen'

2. Bij de apps en koppelingen m.b.t. Producten kies je 'Van Marcke'; klik op de gele knop 'Configureren'.

Wanneer je de koppeling de eerste keer activeert, duurt het enkele minuten voordat de productinformatie beschikbaar is. Vernieuw na enkele minuten de pagina eens om de productinformatie te kunnen raadplegen.

Omschrijving producten

In onFact en op je documenten wordt de productomschrijving van de leverancier overgenomen. In dit venster kan je de beschikbare velden aan de rechterkant consulteren en op basis van de voorgestelde tags (% ..... %) het volgnummer, de naam en eventuele omschrijving van het product samenstellen.

Geef je in bovenstaand voorbeeld in de Optionele omschrijving volgende combinatie in '%short% - %product_id%' dan zal dit resulteren in 'STPX GREEP VOOR VERDELER-10ST - 20000002'.

De standaardnummering van producten in onFact is opgebouwd als 'P0001'. Als productnummers via een leverancierskoppeling worden ingeladen, zal de standaard 'P' voor het nummer geplaatst worden (bv. P20000002). Als je dit niet wenst, kan je de nummering van je producten in onFact aanpassen ('P' weglaten) vooraleer je producten via een leverancierskoppeling gaat importeren. Lees hier hoe je dat doet.

Prijsbepaling

De prijs van producten wordt dagelijks geactualiseerd op basis van de prijs bij de leverancier. In onFact kan je daarom de verkoopprijs bepalen via een 'prijsaanpassing'. Het ingevoerde percentage wordt toegepast op de leveranciersprijs, waardoor de verkoopprijs mee stijgt in geval van prijswijzigingen bij de leverancier.

Geavanceerde instellingen

Stockbeheer

Als 'Stockbeheer' geactiveerd is, wordt dit ook voor Van Marcke-producten geactiveerd. Als een product wordt opgenomen in een verkoopfactuur en je stockbeheer op basis van verkoopfacturen opvolgt, zal de stock verminderd worden. Ontvang je van Van Marcke een aankoopfactuur, dan kunnen deze ontvangen producten de stock weer doen vermeerderen.

Vraag aan Van Marcke om je aankoopfacturen te ontvangen als e-factuur (xml-bestand) of via PEPPOL. Op die manier kan je ze per productlijn gaan verwerken en eenvoudig de stock updaten.

Productfoto

Indien er voor het geselecteerde product een productfoto wordt aangeboden door de leverancier, wordt deze automatisch mee opgenomen in de productfiche in onFact.

Om een productfoto ook te tonen op de PDFs van je documenten, moet je een specifieke template activeren. Klik hier om te lezen hoe je deze foto's op je documenten kan weergeven.

Vertalingen

Als je de app 'Anderstalige klanten' hebt geactiveerd en de leverancier voorziet productvertalingen, zullen deze vertalingen ook in de productfiche van onFact worden ingeladen. Lees hier hoe je deze app activeert.