Om te starten met een bepaald volgnummer voor een offerte of factuur in onFact, kan je tijdens het aanmaken van het document het voorgestelde volgnummer éénmaal manueel aanpassen. Nadien zal onFact automatisch verder nummeren op dit laatste nummer (117, 118, ...).
Standaard zal onFact volgende nummeringsstructuur hanteren:
De nummering aanpassen doe je in de sectie 'Dagboeken'.
Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres
Kies 'Instellingen bedrijf'
Kies 'Dagboeken'
Afhankelijk van je instellingen van deze dagboeken, zal je hier één of meerdere dagboeken zien staan.
Voor nummering zijn er twee mogelijkheden:
Als je in het veld met de nummer klikt, verschijnt er een drop-down menu:
Je kan een keuze maken uit één van de vooraf ingestelde nummeringen.
Klik je op de knop 'Aangepaste nummering gebruiken', dan zal je nummering op een andere manier worden weergegeven. Bij de eerste drie documenttypes hieronder werd er geklikt op 'Aangepaste nummering gebruiken':
Via deze optie kan je de nummering zelf verder gaan aanpassen op basis van een combinatie van 'tags'. De beschikbare tags vind je bovenaan achter de knop 'I - Tags' en zal openen als een pop-up venster:
Met de beschikbare tags kan je eigen combinaties aanmaken voor nummering. Voorbeelden:
Ter herhaling: om te starten met een bepaald volgnummer voor een offerte of factuur in onFact, kan je tijdens het aanmaken van het document het voorgestelde volgnummer éénmaal manueel aanpassen. Nadien zal onFact automatisch verder nummeren op dit laatste nummer (117, 118, ...).
Combinatie tags
Visueel resultaat nummering
Betekenis
O%Y%m(3)
O202103001
Offerte, boekjaar in 4 cijfers, maand in 2 cijfers, 3-cijferig volgnummer
FAC%bh(4)
F22-0001
Factuur, hoogste boekjaar in 2 cijfers, koppelteken, 4-cijferig volgnummer