Mijn laatste factuur had nr.115, hoe kan ik in onFact starten met factuur nr. 116?

Om te starten met een bepaald volgnummer voor een offerte of factuur in onFact, kan je tijdens het aanmaken van het document het voorgestelde volgnummer éénmaal manueel aanpassen. Nadien zal onFact automatisch verder nummeren op dit laatste nummer (117, 118, ...).

Opmaak nummering documenten verkoop

Standaard zal onFact volgende nummeringsstructuur hanteren:

De nummering aanpassen doe je in de sectie 'Dagboeken'.

1. Ga rechtsboven in onFact naar je e-mailadres

2. Kies 'Instellingen bedrijf'

3. Kies 'Dagboeken'

Afhankelijk van je instellingen van deze dagboeken, zal je hier één of meerdere dagboeken zien staan.

Voor nummering zijn er twee mogelijkheden:

Keuze uit drop-down menu

Als je in het veld met de nummer klikt, verschijnt er een drop-down menu:

Je kan een keuze maken uit één van de vooraf ingestelde nummeringen.

Keuze via aangepaste nummering gebruiken

Klik je op de knop 'Aangepaste nummering gebruiken', dan zal je nummering op een andere manier worden weergegeven. Bij de eerste drie documenttypes hieronder werd er geklikt op 'Aangepaste nummering gebruiken':

Via deze optie kan je de nummering zelf verder gaan aanpassen op basis van een combinatie van 'tags'. De beschikbare tags vind je bovenaan achter de knop 'I - Tags' en zal openen als een pop-up venster:

Met de beschikbare tags kan je eigen combinaties aanmaken voor nummering. Voorbeelden:

Combinatie tags	Visueel resultaat nummering	Betekenis
O%Y%m(3)	O202103001	Offerte, boekjaar in 4 cijfers, maand in 2 cijfers, 3-cijferig volgnummer
FAC%bh(4)	F22-0001	Factuur, hoogste boekjaar in 2 cijfers, koppelteken, 4-cijferig volgnummer

Ter herhaling: om te starten met een bepaald volgnummer voor een offerte of factuur in onFact, kan je tijdens het aanmaken van het document het voorgestelde volgnummer éénmaal manueel aanpassen. Nadien zal onFact automatisch verder nummeren op dit laatste nummer (117, 118, ...).