# E-mailteksten

Op deze pagina kan je de standaardteksten voor je e-mails vanuit onFact instellen: 

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23-2263251591%2Fuploads%2FXCHXql1ULybEspJfyL9K%2Fimage.png?alt=media\&token=19100d11-9fea-4713-bc97-7b7bd3feefc4)

Per documenttype in onFact kan je een standaardtekst als e-mailbericht instellen of bewerken (zie onderstaande lijst).

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23%2F-MQqMEFTV306tquB8sIG%2F-MQqMJwnmR9mlfOdY8_L%2Fstandaard%20e-mailberichten.jpg?alt=media\&token=65c2df77-f750-4a64-b366-3c887f0abe5e)

Je kan voor elk documenttype het e-mailbericht wijzigen via de gele knop 'Bewerken'. De werkwijze is voor alle types e-mail dezelfde, enkel de inhoud van het bericht zal verschillen. 

{% hint style="info" %}
Heb je de app '[Anderstalige klanten](https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/apps/anderstalige-klanten)' geactiveerd? Dan zal je de mogelijkheid krijgen om per taal de e-mailberichten te bewerken.
{% endhint %}

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23%2F-MbM0N72gCZg7f5BCMSZ%2F-MbM4f0OObOW-UdvCZ4k%2Fanderstalige.jpg?alt=media\&token=70b11f3b-ea90-4381-87b0-f13eb2293fb7)

### Bestaand standaardbericht bewerken

Om een bestaand standaardbericht te bewerken, klik je op de gele knop 'Bewerken' naast de tekstregel. 

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23%2F-MbM0N72gCZg7f5BCMSZ%2F-MbM4ppGUZuy9juCOnHI%2Fe-mail%20bewerken.jpg?alt=media\&token=d71ffa35-47b1-4da8-9977-46ce613e1324)

Je kan het e-mailbericht een andere naam geven, het onderwerp of de tekst aanpassen. Zowel in het onderwerp als in de tekst kan je gebruik maken van tags: de tekst tussen '% ...%' zal automatisch worden vervangen door de juiste waarde per document. 

{% hint style="success" %}
[Lees hier](https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/overige-functies/tags) meer over het gebruik van deze tags en welke er allemaal voorzien zijn in onFact.
{% endhint %}

### Nieuw standaard e-mailbericht toevoegen

In het bewerk-venster staat reeds één bericht aangemaakt met naam 'Standaard'. Je kan extra berichten toevoegen via de groene knop 'Standaard e-mailbericht toevoegen'. Op die manier kan je bij het verzenden van een e-mail kiezen tussen twee (of meer) begeleidende teksten. 

![](https://1035921311-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbFbWXYUfv9pv0DhG23%2F-MbM0N72gCZg7f5BCMSZ%2F-MbM518iBMCe8PpOCb3n%2Fbericht%20toevoegen.jpg?alt=media\&token=cdd6ce48-3c79-45e1-84f6-02562ffc20c3)

Ook hier kan je het e-mailbericht een andere naam geven, het onderwerp of de tekst aanpassen. Zowel in het onderwerp als in de tekst kan je [gebruik maken van tags](https://documentatie.onfact.be/onfact.nl/overige-functies/tags).

### Voorbeeldteksten

Hieronder volgen de standaardteksten die in de e-mails gebruikt worden.

#### Offertes

*Beste,*\
*In bijlage vindt u de gevraagde offerte. Wij hopen u bij deze voldoende geïnformeerd te hebben. U kan deze offerte online goedkeuren door op onderstaande knop te klikken en uw handtekening te plaatsen:*

*%sign\_button%*\
\
*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Bestelbonnen

*Beste,*

*In bijlage vindt u uw nieuwe bestelbon.*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Leveringsbonnen

*Beste,*

*In bijlage vindt u uw nieuwe leveringsbon.*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Betalingsverzoeken

*Beste,*

*In bijlage vindt u een nieuw verzoek tot betaling. Gelieve het bedrag van %total\_amount\_to\_be\_paid% binnen de %term% dagen over te schrijven op rekeningnummer %iban% (BIC: %bic%).*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Herinneringen betalingsverzoeken

*Beste,*

*Uit onze administratie blijkt dat het betalingsverzoek met volgnummer %document\_number% ondanks het verstrijken van de betalingstermijn tot op heden niet betaald is. Wellicht is het betalingsverzoek aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag alsnog zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen de %term% dagen, over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het volgnummer.*

*Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt dan kunt u deze e-mail uiteraard als niet verzonden beschouwen.*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Kassatickets

*Beste,*

*In bijlage vindt u uw nieuw kassaticket.*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Facturen

*Beste,*\
*In bijlage vindt u de nieuwe factuur. Gelieve het factuurbedrag van %total\_amount\_to\_be\_paid% binnen de %term% dagen over te schrijven op rekeningnummer %iban% (BIC: %bic%).*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Betaalherinneringen facturen

*Beste,*\
*Uit onze administratie blijkt dat onze factuur met factuurnummer %document\_number% ondanks het verstrijken van de betalingstermijn tot op heden niet betaald is. Wellicht is de factuur aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u het verschuldigde bedrag alsnog zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen de %term% dagen, over te maken op onze bankrekening %iban% onder vermelding van het factuurnummer.*

*Indien het bedrag inmiddels is overgemaakt dan kunt u deze e-mail uiteraard als niet verzonden beschouwen.*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*

#### Creditnota's

*Beste,*\
*In bijlage vindt u uw nieuwe creditnota.*

*Met vriendelijke groeten,*\
*%company\_name%*