Winkin Followin
onFact heeft een koppeling beschikbaar voor het boekhoudpakket Followin van Winkin.
De koppeling werkt op basis van de invoer van een API sleutel (code) in je onFact-account. Via de onFact koppeling kunnen facturen aangevinkt worden om ze meteen in UBL-formaat naar jouw Followin-dossier te verzenden. De facturen komen terecht in Followin, waar ze verder kunnen verwerkt worden.
De koppeling met Winkin Followin activeren
Ga via het menu rechtsboven (e-mailadres) naar 'Apps en koppelingen'.
Activeer bij 'Apps en koppelingen met betrekking tot boekhouding' de koppeling 'Winkin Followin'.
Klik op de gele knop 'Configureren' naast deze app.
Geef hier de API-sleutel voor jouw Followin-dossier in en klik op 'Opslaan'. De koppeling wordt nu actief.
Als de koppeling met Winkin Followin geactiveerd is, krijg je in het venster ook de mogelijkheid om facturen automatisch door te sturen naar Followin. Verschuif de knop zodat deze groen wordt om te activeren. De facturen worden dan éénmaal daags ('s nachts) verzonden naar Followin. Dit houdt het volgende in:
Verkoopfacturen: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.
Creditnota's: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.
Aankoopborderellen: worden automatisch doorgestuurd als ze status 'verzonden' of 'betaald' hebben.
Inkomende aankoopdocumenten (via onFact mailadres of PEPPOL): deze worden niet automatisch doorgestuurd maar moeten manueel goedgekeurd worden voor verzending, door ze in te boeken als aankoop (zie volgend punt) of door ze manueel door te sturen naar boekhouder;
Aankoopfacturen: alle aankoopfacturen die je verwerkt via de module 'Aankopen' of de verwerklijst, worden automatisch doorgestuurd.
Overige bedrijfsdocumenten: worden automatisch doorgestuurd zodra ze zijn toegevoegd.
Toch een factuur verzonden naar de boekhouder die je nog zou moeten aanpassen?
1) Kopieer dan eerst deze factuur naar een creditnota
2) Maak vervolgens een kopie van de factuur om deze via 'Factuur bewerken' aan te passen
Documenten doorsturen naar Winkin Followin
Je kan ook manueel jouw documenten naar Winkin Followin doorsturen. Hieronder lees je hoe je dat kan doen.
Verkoopfacturen doorsturen
1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Facturen'. Selecteer hier de facturen die je wil doorsturen.
Je kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven en te selecteren.
2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde facturen doorsturen naar Winkin Followin. De verzending start en je zal per document een statusmelding krijgen.
3. In de tabel verschijnt nu in de Followin-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd vanuit onFact.
TIP: het is ook mogelijk om via de filterfunctie te zoeken op deze kolom, zodat je kan bekijken welke facturen reeds doorgestuurd werden.
Creditnota's doorsturen
1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Creditnota's'. Selecteer hier de creditnota's die je wil doorsturen.
2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde creditnota's doorsturen naar Followin. De verzending start en je zal per document een statusmelding krijgen.
3. In de tabel verschijnt nu in de Followin-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd vanuit onFact.
Aankoopfacturen doorsturen
1.Ga via het linkermenu in onFact naar 'Aankopen'. Selecteer hier de aankoopfacturen die je wil doorsturen.
2. Er zijn twee mogelijkheden om je aankoopdocumenten door te sturen:
A. Je hebt je aankoopfacturen verwerkt in onFact
Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je de geselecteerde aankoopfacturen doorsturen naar Followin.
B. Je hebt je aankoopfacturen niet verwerkt in onFact
Je kan de aankoopfacturen die in je verwerklijst staan, zonder verdere eigen verwerking doorsturen naar Followin. Dit kan via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven.
3. In de tabel verschijnt nu in de Followin-kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd werd via onFact.
Last updated
Was this helpful?