Hoe kan ik meerdere bedrijven beheren via één login?

Het is in onFact mogelijk om te werken in meerdere bedrijfsaccounts. Op die manier hoef je niet uit- en in te loggen om te wisselen tussen administraties. Met je e-mailadres kan je gekend zijn als gebruiker in meerdere onFact-accounts. Afhankelijk van hoe je nu met onFact werkt, zijn er meerdere scenario's.

Optie 1: ik wil een nieuw bedrijf toevoegen aan mijn huidige gebruiker

Vanuit je bestaande onFact-account kan je meteen een nieuwe bedrijfsaccount aanmaken. Eens aangemaakt kan je dan met hetzelfde e-mailadres toegang hebben tot de verschillende bedrijven.

• Log in in je bestaande onFact-account en klik rechtsboven op het e-mailadres

• Selecteer 'Mijn bedrijven'

• Klik op de groene knop '+ Nieuw bedrijfsabonnement opstarten'

• Je ziet het registratieformulier voor een nieuwe onderneming. De gegevens die je hier invult, zijn de gegevens die op je factuur komen te staan voor dat bedrijf. Die kan je later nog aanpassen via de tab 'Bedrijfsinformatie' in die account.

• Klik onderaan op 'Opslaan' om het bedrijf toe te voegen.

Zodra het bedrijf is aangemaakt, zie je dit in het overzicht van 'Mijn bedrijven'. Je krijgt hier een overzicht van de bedrijfsgegevens en de abonnementen. Als het om een nieuwe account gaat, zal deze ook kunnen profiteren van 14 dagen gratis proefperiode.

Optie 2: ik wil twee bestaande onFact-accounts koppelen aan dezelfde gebruiker

Als je op dit moment al twee of meerdere onFact-accounts gebruikt, kan je deze nu koppelen aan je eigen gebruiker. Zo kan je vlot wisselen tussen je administraties, zonder uit- en in te loggen. Om Bedrijf A en Bedrijf B te koppelen aan één login e-mailadres, volg je volgende stappen:

• Bedenk welk e-mailadres je wil behouden als login e-mailadres, bv: [email protected]

• Log in in de onFact-account van het bedrijf waarvoor je momenteel een ander e-mailadres gebruikt om in te loggen (bv: [email protected]) en klik rechtsboven op het e-mailadres

• Selecteer 'Instellingen bedrijf'

• Ga naar de tab 'Gebruikers'

• Klik rechtsboven bij 'Gebruikers' op de groene knop '+ Gebruiker aanmaken'

• Voer het e-mailadres in dat je wil behouden als login e-mailadres, bv: [email protected]. Kies de juiste rol (Eigenaar/Medewerker) voor deze gebruiker en voeg toe

• Herhaal deze actie in eventuele andere accounts, wanneer je meer accounts wil koppelen

Meer informatie over de verschillende gebruikersrollen en hun toegang (Eigenaar/Medewerker) vind je op de pagina rond gebruikersbeheer.

Als je nu gaat inloggen in onFact met het e-mailadres dat je wou behouden, bv: [email protected], zal je rechtsboven de naam van een onderneming zien staan. Klik op die bedrijfsnaam om je gekoppelde bedrijven te zien: klik op een bedrijfsnaam om meteen van administratie te wisselen.