# Car-Pass

Garagebedrijven zijn wettelijk verplicht om de huidige kilometerstand van een voertuig door te geven aan de vzw [Car-Pass](https://www.car-pass.be/nl/), wanneer ze werken uitvoeren aan het voertuig. Die tellerstand wordt per chassisnummer opgeslagen in de Car-Pass databank en weergegeven op het Car-Pass document. Via de Car-Pass koppeling in onFact kan je meteen de kilometerstanden van je voertuigen doorsturen, en ook de omschrijving van de uitgevoerde werken. 

## Car-Pass koppeling activeren en configureren

Om de koppeling in onFact te kunnen gebruiken moet je deze eerst activeren. 

1. Ga rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.
2. Ga naar 'Apps en koppelingen'. 
3. Bij de apps en koppelingen m.b.t. Garage kies je 'Car-Pass'; klik op de groene knop 'Activeren'. 
4. Zodra de module geactiveerd is, verschijnt de gele knop 'Configureren'. 

<figure><img src="https://1041698049-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs4QXd4hbLzzcINWZApp%2Fuploads%2FRpnPW0bAkt3aCGltidEo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=86becbf5-b378-4da9-b6e8-9d7117ddae13" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De configuratie zorgt er voor dat je je onFact-account aan je Car-Pass account koppelt.

* Btw-nr gekend bij CarPass: het btw-nummer dat ook gekend is bij Car-Pass (= doorgaans je eigen btw-nummer - dit wordt opgehaald uit je 'Bedrijfsinformatie')
* Car-Pass code: vul hier de code in die je ontvangt bij je registratie bij Car-Pass.
* E-mailadres Car-Pass: het e-mailadres waarmee je je hebt geregistreerd bij Car-Pass (= doorgaans je eigen bedrijfse-mailadres - dit wordt opgehaald uit je 'Bedrijfsinformatie')
* Paswoord Car-Pass: het paswoord van je Car-Pass account.

Klik op 'Opslaan' om de koppeling te activeren.&#x20;

## Gegevens doorsturen naar Car-Pass

Je kan de kilometerstanden en werkzaamheden vanuit verschillende onFact-plaatsen doorsturen naar Car-Pass. Klik daarvoor altijd op de gele knop 'Kilometerstand doorsturen'.&#x20;

#### Vanuit een voertuigfiche

Vanuit de voertuigfiche ('Voertuigen' en 'Stockvoertuigen') kan je een ingevoerde kilometerstand doorsturen.&#x20;

<figure><img src="https://1041698049-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs4QXd4hbLzzcINWZApp%2Fuploads%2F8u0fEAC3fgNcVQlsWpfQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=409dc28c-8b46-4a4b-99ca-0411d28c055e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Vanuit het btw-register

Als voor het ingeschreven voertuig in het btw-register nog geen kilometerstand werd doorgestuurd, is dit aangegeven op de voertuiglijn met een gele actieknop om de kilometerstand nog door te sturen naar Car-Pass.&#x20;

<figure><img src="https://1041698049-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs4QXd4hbLzzcINWZApp%2Fuploads%2FRYfkeCVolBGc2TKLNuGS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8492c6f8-9cb3-4ae1-8192-f089d22e50e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Overzicht door te sturen gegevens

Als je gegevens wil doorsturen, opent er een pop-upvenster:&#x20;

<figure><img src="https://1041698049-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs4QXd4hbLzzcINWZApp%2Fuploads%2Fsg0ztbjI51goIq0gxY7S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7452b039-0c5f-4d04-8d04-b6727a767d54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De kilometerstand uit onFact wordt vooraf ingevuld, alsook het chassisnummer van de wagen. Selecteer het type van de werkzaamheden en vink per onderdeel de acties aan die je hebt uitgevoerd (bv. 'Vervangen/monteren -> Waterpomp'). Naast het doorsturen van de kilometerstand moet je immers ook een omschrijving van de uitgevoerde werken verzenden.&#x20;

## Controle 'Voertuig uitschrijven'

Bij uitschrijven van een voertuig uit het btw-register, wordt gecontroleerd of er minstens één doorstuuractie naar Car-Pass werd uitgevoerd. Om te vermijden dat dit zou vergeten worden, toont onFact een pop-up om je aan de verzending te herinneren.&#x20;

<figure><img src="https://1041698049-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs4QXd4hbLzzcINWZApp%2Fuploads%2FCzKMbA0mEDAdVYrdq3dC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=383c1ed2-cebe-490f-85a0-bfb107bb3d5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>