Koppeling met Octopus activeren en facturen doorsturen
onFact biedt tal van mogelijkheden om facturen opgemaakt met onFact optimaal verder te verwerken in de boekhouding. Wanneer u uw boekhouding voert met Octopus kan u een rechtstreekse koppeling tussen beide programma's activeren. Met deze koppeling kan u verkoopfacturen, creditnota's en aankoopfacturen doorsturen naar Octopus in UBL formaat. In Octopus kan u deze UBL documenten eenvoudig verder verwerken.
Koppeling activeren
- Surf naar www.onfact.be en open uw account.
- Ga via het menu rechtsboven naar 'Apps en koppelingen'.
- Activeer de koppeling 'Octopus: facturen doorsturen naar boekhoudpakket'.
- Klik op 'Instellingen' naast deze app.
- Open uw dossier in de Octopus Software.
- Ga via het menu naar 'Help' en vervolgens naar 'Over Octopus'. Ga nu naar het tabblad 'mailbox' en kopieer het e-mailadres.
- Plak het e-mailadres in onFact in het voorziene veld.
- Sla de instellingen op; de koppeling is nu actief.
Documenten doorsturen
- Ga via het linkermenu naar 'Facturen'. Selecteer hier de facturen die u wil doorsturen. U kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven.
- Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan u de geselecteerde facturen doorsturen naar Octopus. De verzending start en u zal per document een statusmelding krijgen.
- In de tabel verschijnt nu in de Octopus kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd is.