Koppeling met Octopus activeren en facturen doorsturen
onFact biedt tal van mogelijkheden om facturen opgemaakt met onFact optimaal verder te verwerken in de boekhouding. Wanneer u uw boekhouding voert met Octopus kunt u een rechtstreekse koppeling tussen beide programma's activeren. Met deze koppeling kunt u verkoopfacturen, creditnota's en aankoopfacturen doorsturen naar Octopus in UBL formaat. In Octopus kunt u deze UBL documenten eenvoudig verder verwerken.
Koppeling activeren
- Surf naar www.onfact.be en open uw account.
- Ga via het menu rechtsboven naar "Apps en koppelingen"
- Activeer de koppeling "Octopus: facturen doorsturen naar boekhoudpakket"
- Klik op "Instellingen" naast deze app
- Open uw dossier in de Octopus Software
- Ga via het menu naar "Help" en vervolgens naar "Over Octopus". Ga nu naar het tabblad "mailbox" en kopieer het e-mailadres.
- Plak het e-mailadres in onFact in het voorziene veld.
- Sla de instellingen op. De koppeling is nu actief.
Documenten doorsturen
- Ga via het linkermenu naar "Facturen". Selecteer hier de facturen die u wil doorsturen. U kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven.
- Via de blauwe knop "Acties" rechtsboven kunt u de geselecteerde facturen doorsturen naar Octopus. De verzending start en u zal per document een statusmelding krijgen.
- In de tabel verschijnt nu in de Octopus kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd is.