Koppeling met Octopus activeren en facturen doorsturen

onFact biedt tal van mogelijkheden om facturen opgemaakt met onFact optimaal verder te verwerken in de boekhouding. Wanneer u uw boekhouding voert met Octopus kan u een rechtstreekse koppeling tussen beide programma's activeren. Met deze koppeling kan u verkoopfacturen, creditnota's en aankoopfacturen doorsturen naar Octopus in UBL formaat. In Octopus kan u deze UBL documenten eenvoudig verder verwerken.

Koppeling activeren

1. Surf naar www.onfact.be en open uw account.
2. Ga via het menu rechtsboven naar 'Apps en koppelingen'.
3. Activeer de koppeling 'Octopus: facturen doorsturen naar boekhoudpakket'.
4. Klik op 'Instellingen' naast deze app.
5. Open uw dossier in de Octopus Software.
6. Ga via het menu naar 'Help' en vervolgens naar 'Over Octopus'. Ga nu naar het tabblad 'mailbox' en kopieer het e-mailadres.
7. Plak het e-mailadres in onFact in het voorziene veld.
8. Sla de instellingen op; de koppeling is nu actief. 

Documenten doorsturen

1. Ga via het linkermenu naar 'Facturen'. Selecteer hier de facturen die u wil doorsturen. U kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven. 
2. Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan u de geselecteerde facturen doorsturen naar Octopus. De verzending start en u zal per document een statusmelding krijgen. 
3. In de tabel verschijnt nu in de Octopus kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd is.