Koppeling met Basecone activeren en gebruiken

onFact biedt tal van mogelijkheden om facturen opgemaakt met onFact optimaal verder te verwerken in de boekhouding. Wanneer uw boekhouding gevoerd wordt met de programma's Exact Online, Kluwer software of Unit4 voert, kunt u eenvoudig vanuit onFact uw aan- en verkoopdocumenten doorsturen naar Basecone waar ze rechtstreeks in deze programma's ingeboekt kunnen worden. 

Koppeling activeren

  1. Surf naar www.onfact.be en open uw account.
  2. Ga via het menu rechtsboven naar "Apps en koppelingen"
  3. Activeer de koppeling "Basecone: facturen doorsturen naar boekhoudpakket"
  4. Klik op "Instellingen" naast deze app
  5. Vul uw gebruikersnaam, wachtwoord en kantoorcode in. Deze gegevens worden niet opgeslagen in ons systeem maar hiermee halen we eenmalig een autorisatiecode op. 
  6. Selecteer na een succesvolle connectie de administratie in uw Basecone account waarmee u uw onFact account wil koppelen. 
  7. De koppeling is nu actief en documenten kunnen nu doorgestuurd worden.

Documenten doorsturen

  1. Ga via het linkermenu naar "Facturen". Selecteer hier de facturen die u wil doorsturen. U kan gebruik maken van de filterfunctie rechtsboven om bijvoorbeeld enkel facturen van het vorige kwartaal weer te geven. 
  2. Via de blauwe knop "Acties" rechtsboven kunt u de geselecteerde facturen doorsturen naar Basecone. De verzending start en u zal per document een statusmelding krijgen. 
  3. In de tabel verschijnt nu in de Basecone kolom een logo voor elk document dat succesvol doorgestuurd is. 

Koppeling voor boekhouders

Bent u een boekhouder en wil u individuele onFact accounts aan dossiers in Basecone linken? Tijdens het opzetten van de koppeling moet de correcte administratie in Basecone geselecteerd worden, deze optie kan niet bewerkt worden waardoor de dossiers gescheiden blijven. Om deze instelling aan te passen moet de koppeling verbroken worden en opnieuw ingelogd worden.

Nog steeds hulp nodig? Contacteer ons Contacteer ons