Stockvoertuigen

⭐ PREMIUM

In dit overzicht worden voertuigen opgelijst die niet gekoppeld zijn aan een klant en bestemd zijn voor verkoop.

Stockvoertuigen activeren

Om de koppeling in onFact te kunnen gebruiken moet je deze eerst activeren.

1. Ga rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.

2. Ga naar 'Apps en koppelingen'.

3. Bij de apps en koppelingen m.b.t. Garage kies je 'Stockvoertuigen'; klik op de groene knop 'Activeren'.

4. Deze app verschijnt nu onder de module 'Garage' in het linkermenu.

Als je deze module activeert, zal onFact ook automatisch

• 'Aankoopborderellen' in je account activeren: via een aankoopborderel kan je eenvoudig een wagen aankopen.

• 'Btw-register' in je account activeren: noteer hierin de verplichte handelingen bij verkoop.

Tweedehands voertuig toevoegen

Manueel toevoegen

Het aanmaken van een stockvoertuig verloopt op dezelfde wijze als een regulier voertuig. Via de knop 'Opzoeken' kan je de identificatiegegevens van het voertuig opzoeken (betalende dienst).

Lees hier meer over opzoeken via chassisnummer.

Bij toevoegen is het invoeren van een verkoopprijs verplicht. Via het veld 'btw-uitzondering' kan je aangeven of dit voertuig verkocht zal worden onder de margeregeling, of met btw (zie verder).

Na toevoegen kom je in de basis voertuigfiche terecht. Van hieruit kan je o.a. de wagen

• inschrijven in het btw-register om aan te duiden dat de wagen in verkoop gaat

• verkopen, via de groene knop rechtsboven

Lees hier meer over alle mogelijkheden binnen een voertuigfiche.

Bestaand voertuig omzetten naar stockvoertuig

Vanuit een voertuigfiche kan je naar de tab 'Stockvoertuig' gaan. Via de groene knop 'Zet voertuig om naar stockvoertuig' wordt de wagen losgekoppeld van zijn huidige klant en kan je hem aankopen, bv. door het aanmaken van een 'Aankoopborderel' vanuit de voertuigfiche. Na aankoop wordt deze wagen een 'Stockvoertuig' in onFact.

Stockvoertuig aankopen

Om een stockvoertuig aan te kopen, kan je in onFact de aankoopfactuur ontvangen en verwerken.

Lees hier meer over aankoopverwerking in onFact.

Als de verkoper van de wagen een particulier is, kan je een Aankoopborderel opmaken. Zo'n aankoopborderel kan je ook digitaal laten ondertekenen. Tijdens het aanmaken van een aankoopborderel kan je de ingevoerde wagengegevens meteen 'Opslaan als nieuw voertuig'.

Lees hier meer over aankoopborderellen in onFact.

Stockvoertuig verkopen

Om een stockvoertuig te verkopen, kan je bij een wagen klikken op 'Verkopen'. onFact opent dan een aanmaakvenster voor een factuur. Zodra een voertuig verkocht wordt (= opgenomen op verkoopfactuur), verhuist de wagen van 'Stockvoertuigen' naar 'Voertuigen'.

Margeregeling

Heb je bij het invoeren van het voertuig aangegeven dat dit aangekocht werd onder de margeregeling, zal in het gedeelte 'Klantinformatie' in het veld 'Btw-uitzondering' reeds 'Margeregeling' worden voorgesteld.

Indien de verkoop onder de margeregeling gebeurt, kan je op niveau van de productlijnen aan de linkerkant op de gele knop 'Meer' klikken. Dit zal het veld met de 'Aankoopprijs' van het voertuig tonen. De btw van 21% over de marge wordt dan berekend op het verschil tussen de ingevoerde aankoopprijs en de verkoopprijs. Dit wordt onderaan de interface weergegeven.

Selecteer bovenaan de eerste productlijn bij 'Prijzen invoeren' de optie 'inclusief btw' om je uiteindelijke verkoopprijs incl. de btw over de marge, in te voeren.

Rapport 'Margeregeling'

Alle verkopen onder de margeregeling worden gebundeld in een rapport 'Margeregeling' in onFact. Dit rapport kan je downloaden (bv. als Excelbestand) en aan je boekhouder bezorgen. Op die manier kan hij/zij de correcte btw-verwerking uitvoeren.

Je vindt dit rapport door in het linkermenu van onFact naar de sectie 'Rapporten' te gaan, daarna onder 'Bedrijfsresultaten' rapport 'Margeregeling' aan te klikken.

Btw-voertuig

Betreft de verkoop een btw-voertuig, dan kan je in het veld 'Btw-uitzondering' de 'Standaard percentages' aanduiden. Op die manier zal de wagen verkocht worden onder 21% btw, zonder rekening te houden met een bijzondere margeregeling.