Garage

⭐ PREMIUM

De garagemodule is een sectorspecifieke module voor de automobielsector. Het is een module die toelaat om o.a.

• klanten aan bepaalde wagens te koppelen

• een wagenfiche aan te maken met nummerplaat, foto, ...

• automatisch de gekende voertuiggegevens op te halen uit DIV-database (betalende koppeling: €0,30 excl. btw per opzoeking)

• voertuigen in- en uit te schrijven in een btw-register op basis van de vastgelegde codes

• werkbonnen of taken aan te maken en deze in een agenda in te plannen

• voertuigen eenvoudig aan te kopen door het aanmaken van een aankoopborderel

• verkopen van stockvoertuigen te kunnen factureren binnen de margeregeling

• kilometerstanden door te sturen via de Car-Pass koppeling

Garagemodule gebruiken

Binnen de automobielsector zijn er bedrijven die enkel aan- en verkoop van wagens uitvoeren, enkel onderhoud en herstellingen, of beide. De garagemodule is daarom opgebouwd uit vier onderdelen die, afhankelijk van de werking, kunnen geactiveerd worden:

• app Voertuigen: een overzicht van voertuigen die aan klanten gekoppeld zijn (onderhoud, herstelling, ...).

• app Btw-register: het verplichte btw-register dat bewegingen van wagens bijhoudt aan de hand van standaard btw-codes

• app Stockvoertuigen: een overzicht van wagens die je zelf in verkoop hebt

• app Car-Pass: geef kilometerstanden van je wagens en de werkzaamheden vanuit onFact met één klik door aan Car-Pass

Er zijn natuurlijk nog heel wat bestaande onFact-modules die een handige aanvulling kunnen zijn bij de Garagemodule:

• Offertes: begroot de kosten voor de eventuele herstellingen in een offerte die online ondertekend kan worden

• Werkbonnen: hou materialen en uren bij in een Werkbon, gekoppeld aan het voertuig. Als de werken zijn uitgevoerd, kopieer je de werkbon eenvoudig naar een factuur.

• Aankoopborderellen: koop makkelijk voertuigen aan van particuliere verkopers.

Garage-apps activeren

Om de garagemodule in onFact te kunnen gebruiken moet je de apps in deze module eerst activeren.

1. Ga rechtsboven naar je e-mailadres en klik er op om het menu te openen.

2. Ga naar 'Apps en koppelingen'.

3. Bij de apps en koppelingen m.b.t. garage kan je vier apps activeren; klik bij de app(s) van je keuze op de groene knop 'Activeren'. Sommige apps moet je nog verder 'Configureren', zie de individuele app-pagina.

Zodra de apps geactiveerd zijn, kan je ze gebruiken. De garagemodule verschijnt in het linkermenu van onFact onder 'Garage'.