> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.onfact.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.onfact.be/apps/aankopen/inhoudingsplicht.md).

# Inhoudingsplicht

Bij betaling van een factuur aan een Belgische onderneming die werkzaam is in bepaalde sectoren (werken in onroerende staat - denk aan bouw, renovatie, schilderwerk, ... werken in de bewakings- of toezichtsector, of bepaalde activiteiten in de vleessector), ben je verplicht na te gaan of deze leverancier openstaande schulden heeft bij de overheid.

Als dat het geval is en de leverancier openstaande schulden heeft bij de FOD Financiën of bij de RSZ, dien je een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks te storten aan de respectievelijke instantie. onFact zal automatisch alle betaalinstructies oplijsten om deze betalingen eenvoudig uit te voeren. Bij niet-naleving van deze inhoudsplicht, kan je als bedrijf boetes opgelegd krijgen.

## Check Inhoudingsplicht activeren

Zodra je in onFact een aankoop verwerkt, wordt de gekoppelde leverancier gecontroleerd. Je hoeft hiervoor geen aparte module te activeren.&#x20;

* In het [PRO abonnement](https://www.onfact.be/prijzen) verloopt dit niet automatisch. Je kan eenvoudig upgraden naar PREMIUM om de live resultaten te bekijken.&#x20;
* In het [PREMIUM abonnement](https://www.onfact.be/prijzen) verloopt dit volledig automatisch en krijg je bij elke verwerking van een aankoopfactuur de feedback rond inhoudingsplicht te zien.

## Controlestappen

Zodra de aankoop werd opgeslagen, controleert onFact of er voor deze leverancier [inhoudingsplicht](https://www.onfact.be/terminologie/inhoudingsplicht) bestaat. Afhankelijk van de in te houden schulden, zijn onderstaande scenario's mogelijk. Klik op de melding voor meer informatie.&#x20;

<details>

<summary>De leverancier is niet verplicht tot inhouding</summary>

In dit geval is er een dubbele controle:

* De leverancier werd gecontroleerd en valt gezien zijn activiteitengebied niet onder de regeling rond inhoudingsplicht
* Of: de leverancier werd gecontroleerd, valt onder de regeling tot inhoudingsplicht, maar er zijn op dit moment geen openstaande bedragen te betalen

<figure><img src="/files/5F5dsFLwJPWXpCvaSu7l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary>De leverancier heeft een schuld bij de RSZ</summary>

De leverancier werd gecontroleerd en blijkt enkel inhoudingsplichtig m.b.t. de Sociale Zekerheid.&#x20;

<figure><img src="/files/IY8L3AjeRXqA45143YfC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary>De leverancier heeft een schuld bij de FOD Financiën</summary>

De leverancier werd gecontroleerd en blijkt enkel inhoudingsplichtig m.b.t. de FOD Financiën.

<figure><img src="/files/3nNX306eUe8tecYTgWQt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary>De leverancier heeft schuld bij de RSZ en FOD Financiën</summary>

De leverancier werd gecontroleerd en blijkt zowel inhoudingsplichtig tegenover de FOD Financiën als tegenover de Sociale Zekerheid.&#x20;

<figure><img src="/files/Y9xKi5EtAt1vKrlYofbv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

## Uitvoering betalingen

Als inhoudingsplicht van toepassing is, dien je verschillende betalingen uit te voeren - afhankelijk van de plicht ofwel aan de RSZ of wel aan FOD Financiën (of beide), en aan je leverancier.&#x20;

<figure><img src="/files/LMPnosPSoxgBUNAIDqsh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik op 'QR-codes weergeven' om de afzonderlijke betalingen te bekijken en meteen via QR-code uit te betalen. In onderstaand voorbeeld worden twee inhoudingsplicht-betalingen voorgesteld.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

### Betaling aan FOD Financiën

In dit voorbeeld is de eerste betaling een betaling aan de FOD Financiën. onFact haalt het IBAN-nummer op en stelt de betaalmededeling op zoals FOD Financiën ze wil ontvangen.

<figure><img src="/files/yyuLzRkYaJykb9sAmXBu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Betaling aan RSZ

In dit voorbeeld is de tweede betaling een betaling aan de RSZ. onFact haalt het IBAN-nummer op en stelt de betaalmededeling op zoals de RSZ ze wil ontvangen.

<figure><img src="/files/8MobHW5VTntVtcY22SQI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Betaling aan leverancier

In dit voorbeeld is de derde betaling een betaling aan de leverancier. Dit bedrag is het restsaldo van de factuur, na aftrek van de voorgestelde inhoudingen.&#x20;

<figure><img src="/files/gBD96UvT7R03JVI37aMW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Betalingen uitgevoerd

Als alle voorgestelde QR-codes getoond werden heb je nog de mogelijkheid om de aankoopfactuur handmatig aan te duiden als 'Betaald'. Indien je bankrekening aan onFact gekoppeld is, kunnen de uitgevoerde betalingen nadien ook gekoppeld worden aan de aankoop.

<figure><img src="/files/D4RF4VYTIC6oADUI2MZk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Bijzondere regeling: factuurbedrag minstens € 7.143

Bij facturen vanaf €7.143 (excl. btw) kan de leverancier zelf een schuldenattest voorleggen. Is de werkelijke schuld lager dan het percentage dat normaal zou moeten worden ingehouden, dan volstaat het om enkel het effectief verschuldigde bedrag in te houden. Wordt zo'n attest niet voorgelegd, dan pas je gewoon het volledige percentage toe zoals de controletool aangeeft.

<figure><img src="/files/tUByTBZKsugLTDZmktQx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Volg de link in de waarschuwing om via MyMinFin het attest te bekijken. Je wordt omgeleid naar de loginpagina van de overheid.&#x20;

## Historiek opzoeking

Inhoudingsplicht moet gecontroleerd worden op het moment dat je een betaling van een factuur wil uitvoeren. Via de leveranciersfiche kan je in de tab 'Inhoudingsplicht' een historiek bekijken van de opzoekingen.

<figure><img src="/files/hPFMs5owcvn9o6za1jri" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
