Inhoudingsplicht
⭐ PREMIUM
Bij betaling van een factuur aan een Belgische onderneming die werkzaam is in bepaalde sectoren (werken in onroerende staat - denk aan bouw, renovatie, schilderwerk, ... werken in de bewakings- of toezichtsector, of bepaalde activiteiten in de vleessector), ben je verplicht na te gaan of deze leverancier openstaande schulden heeft bij de overheid.
Als dat het geval is en de leverancier openstaande schulden heeft bij de FOD Financiën of bij de RSZ, dien je een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks te storten aan de respectievelijke instantie. onFact zal automatisch alle betaalinstructies oplijsten om deze betalingen eenvoudig uit te voeren. Bij niet-naleving van deze inhoudsplicht, kan je als bedrijf boetes opgelegd krijgen.
Check Inhoudingsplicht activeren
Zodra je in onFact een aankoop verwerkt, wordt de gekoppelde leverancier gecontroleerd. Je hoeft hiervoor geen aparte module te activeren.
In het PRO abonnement verloopt dit niet automatisch. Je kan eenvoudig upgraden naar PREMIUM om de live resultaten te bekijken.
In het PREMIUM abonnement verloopt dit volledig automatisch en krijg je bij elke verwerking van een aankoopfactuur de feedback rond inhoudingsplicht te zien.
Controlestappen
Zodra de aankoop werd opgeslagen, controleert onFact of er voor deze leverancier inhoudingsplicht bestaat. Afhankelijk van de in te houden schulden, zijn onderstaande scenario's mogelijk. Klik op de melding voor meer informatie.
De leverancier is niet verplicht tot inhouding
In dit geval is er een dubbele controle:
De leverancier werd gecontroleerd en valt gezien zijn activiteitengebied niet onder de regeling rond inhoudingsplicht
Of: de leverancier werd gecontroleerd, valt onder de regeling tot inhoudingsplicht, maar er zijn op dit moment geen openstaande bedragen te betalen
De leverancier heeft een schuld bij de RSZ
De leverancier werd gecontroleerd en blijkt enkel inhoudingsplichtig m.b.t. de Sociale Zekerheid.
De leverancier heeft een schuld bij de FOD Financiën
De leverancier werd gecontroleerd en blijkt enkel inhoudingsplichtig m.b.t. de FOD Financiën.
De leverancier heeft schuld bij de RSZ en FOD Financiën
De leverancier werd gecontroleerd en blijkt zowel inhoudingsplichtig tegenover de FOD Financiën als tegenover de Sociale Zekerheid.
Uitvoering betalingen
Als inhoudingsplicht van toepassing is, dien je verschillende betalingen uit te voeren - afhankelijk van de plicht ofwel aan de RSZ of wel aan FOD Financiën (of beide), en aan je leverancier.
Klik op 'QR-codes weergeven' om de afzonderlijke betalingen te bekijken en meteen via QR-code uit te betalen. In onderstaand voorbeeld worden twee inhoudingsplicht-betalingen voorgesteld.
Bijzondere regeling: factuurbedrag minstens € 7.143
Bij facturen vanaf €7.143 (excl. btw) kan de leverancier zelf een schuldenattest voorleggen. Is de werkelijke schuld lager dan het percentage dat normaal zou moeten worden ingehouden, dan volstaat het om enkel het effectief verschuldigde bedrag in te houden. Wordt zo'n attest niet voorgelegd, dan pas je gewoon het volledige percentage toe zoals de controletool aangeeft.
Volg de link in de waarschuwing om via MyMinFin het attest te bekijken. Je wordt omgeleid naar de loginpagina van de overheid.
Historiek opzoeking
Inhoudingsplicht moet gecontroleerd worden op het moment dat je een betaling van een factuur wil uitvoeren. Via de leveranciersfiche kan je in de tab 'Inhoudingsplicht' een historiek bekijken van de opzoekingen.
Last updated
Was this helpful?